新加坡最新的PDPC更新法规规定:
个人身份证属于敏感资料,企业复印是需要向PDPA提出申请,解释为什么需要复印。招聘,HR是可以复印雇员的身份证。但是未入职以前复印,或者未加入公司而要求提供复印,是违反法规,雇员有权投诉到PDPA。企业将会被调查,一旦罪成,将被罚高达10万新币,坐牢,或者两者兼施。
雇主可以要求员工提供个人身份证,或者护照的号码,企业用以调查背景的真实性,特别是高级员工。员工入职以前都有相关的背景调查,但是未入职是不可能复印个人铭感资料的。
个人敏感资料包括:
身份证号码,签证号码,护照号码,医疗内容,银行资料,等个人隐私的信息。企业注册资料,联系方式不在敏感资料内,也不属于PDPC。PDPC保护的是个人隐私。
加入之后离职个人身份证复印件保留时间:
只有员工再加入企业之后,企业才能复印个人身份证。但是一旦离职,复印件的保留时间是3个月。超过3个月,员工可以投诉到PDPA。同样企业会被调查,并解释为什么需要保留复印件长达这么久的时间。
所以企业HR有权复印员工个人身份证,仅限于入职,保留时间到员工离职之后的3个月。
从2020年开始,新加坡继续强化企业对个人资料的保护,PDPC已经成为法律条款。请招聘企业严格遵守。触犯法律,在新加坡是很严重的事情。
新加坡65易招聘提醒应聘者:
- 不要在简历上写上自己的个人身份证或者签证号码。仅需要注明身份:公民/PR/马国护照/EP/其他准证
- 兼职不要提供任何个人身份证号码,甚至银行户头号码。建议兼职使用Paypal 或者现金,或者现金支票支付。
- 任何企业在未加入公司之前,不得向招聘者索取银行账号。凡在未入职之前要求提供银行账号的都是诈骗。一经发现,请立刻报警。
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