高级执行助理

岗位介绍

我们的客户正在寻找一位经验丰富、能力出众的高级执行助理，直接为首席执行官提供支持。该职位并非传统的个人助理角色，而是作为CEO值得信赖的得力助手，负责日常优先事务，运用良好判断力，确保关键事项有效跟进。需要高度组织性、谨慎且主动，能独立预判需求、优先处理竞争性事务并做出合理决策。

工作内容

• 全面管理CEO日程，包括优先安排会议、预约及竞争性需求。
• 充当有效的把关人，评估并筛选需CEO关注的事项。
• 协调并跟进高级管理层的关键决策、行动项、交付物及截止日期。
• 准备简洁的每日简报、会议材料及相关信息，确保CEO充分准备。
• 维护结构化可靠系统，跟踪未决事项、承诺及后续跟进。
• 端到端管理商务旅行安排，包括航班、住宿、交通、行程及变更。
• 代表CEO管理信函及选定沟通。
• 根据需要协调预约及选定个人事务。
• 与高级高管、客户、业务伙伴及其他外部利益相关者专业联络。
• 预判CEO需求，主动解决行政或运营问题，避免升级。
• 以最高谨慎处理敏感和机密信息。
• 承担CEO指派的其他职责和特别项目。

任职要求

• 最好有8年以上支持CEO、创始人、家族办公室负责人、C级高管或高级金融服务高管的经验。
• 有私人银行、财富管理、资产管理、家族办公室或金融服务经验者优先。
• 有在要求高、快节奏环境中支持高级高管的经验。
• 出色的组织和优先排序能力，注重细节。
• 判断力强，能在最少监督下独立处理事务。
• 高度主动、足智多谋，能预判需求而非仅响应指示。
• 优秀的书面和口头沟通能力。
• 与高级管理层、客户及外部利益相关者互动时自信专业。
• 处理机密事务时高度成熟、谨慎且正直。
• 管理变化优先事项和时间敏感事务时保持冷静有效。
• 强大的跟进能力和个人责任感。