人力资源运营协调员（招聘与入职）- 美国跨国半导体公司

岗位介绍

美国顶尖半导体公司诚聘人力资源运营协调员，负责端到端入职流程、招聘生命周期支持及人力资源系统操作。需与候选人、招聘经理及内部团队紧密协作，确保流程合规高效。要求至少2年人力资源运营、共享服务或招聘服务经验，熟悉Workday、SAP等系统者优先。12个月合约，可续约，工作地点在Woodlands和Bendemeer，需两地通勤。

工作内容

• 管理端到端入职流程，包括候选人和利益相关者沟通、面试安排及差旅报销等调动相关任务。
• 支持招聘生命周期活动，如入职前准备、入职、背景调查、文件管理，确保符合政府法规。
• 安排和重新安排面试，包括面对面和Zoom面试。
• 与候选人和招聘经理协调沟通。
• 使用Workday、SAP、ServiceNow和Paradox等系统处理人力资源交易和请求，确保准确及时。
• 通过ServiceNow、邮件和电话回复查询，利用知识库解决问题并在需要时上报。
• 维护和更新人力资源系统中的候选人和组织记录。
• 与人才招聘、调动及其他卓越中心合作，确保人力资源运营顺畅。
• 为候选人准备雇佣文件，包括雇佣协议、修订信及其他相关文件。
• 提供流程缺口反馈并建议改进。
• 定期更新标准操作程序并为知识库做贡献。
• 使用上报矩阵主动上报事件。
• 就变更或改进向主管或经理提供意见。

任职要求

• 至少2年人力资源运营、共享服务或招聘服务经验者优先。
• 熟悉Workday、SAP、ServiceNow或Paradox等人力资源系统者优先考虑。
• 具备较强的沟通和协调能力。
• 注重细节，能高效管理多项任务。
• 具有团队精神，积极主动，以解决方案为导向。