首页 / VFI FOOD PTE. LTD. / 采购与行政 - 助理经理

采购与行政 - 助理经理

中高薪英文为主 $4,000 - $5,000

招聘方:VFI FOOD PTE. LTD.

本页内容由系统自动翻译,可能存在不准确之处,一切以英文原文为准。

工作语言英文为主

岗位介绍

负责公司采购与行政运营,确保及时且具成本效益的采购、可靠的供应商表现、适当的库存协调及顺畅的日常行政支持。与业务发展、生产、研发、运营、仓库、财务、人事/行政等部门紧密合作,确保采购活动符合公司运营需求、业务需要及合规标准。

工作内容

  • 监督端到端采购流程,包括寻源、谈判、采购及供应商评估
  • 制定并实施采购策略,实现成本节约与供应可靠性
  • 根据价格、质量、交付表现及合规标准寻源并评估供应商
  • 与供应商谈判合同、价格及条款,为公司争取最佳价值
  • 监控库存水平,与运营、生产及仓库团队协调确保最优库存
  • 确保原材料、包装及运营用品的及时采购
  • 维护合格供应商名单(AVL)并定期进行供应商绩效评估
  • 识别成本节约、流程效率及采购优化的机会
  • 监控采购成本,支持部门预算规划及支出控制
  • 分析供应商报价、价格趋势及采购数据,支持成本效益决策
  • 建议替代采购策略,同时保持所需质量与供应标准
  • 监督日常办公、设施及行政运营
  • 管理办公用品、服务合同及公司资产
  • 维护适当的文件与记录
  • 监督行政与采购团队,确保工作流程顺畅
  • 推动行政效率及流程改进
  • 管理关键供应商、服务提供商及承包商的关系
  • 确保所有合同妥善记录、审查并按时续签
  • 监控供应商绩效,解决质量、交付或服务问题
  • 确保遵守公司政策及监管要求
  • 制定并实施采购与行政流程的标准作业程序(SOP)
  • 确保遵守内部控制、审计要求及公司政策
  • 支持与采购和供应商管理相关的ISO/FSSC文件及审计要求
  • 识别并实施流程改进,提高效率并降低风险
  • 与业务发展部门合作,支持客户及新业务需求
  • 与生产及研发部门合作,满足原材料需求
  • 与运营及仓库部门合作,进行库存规划及物流
  • 与财务部门合作,进行发票匹配、付款周期及成本跟踪
  • 与人事/行政部门合作,提供办公室相关支持及设施
  • 确保采购符合运营及业务发展需求
  • 维护准确的采购记录、采购订单及合同
  • 完成管理层分配的其他职责
  • 完成初始一个月在业务发展部门的在职培训/见习
  • 将所学知识应用于支持核心采购与行政职能的有效执行
  • 监督并指导行政与采购团队,确保有效任务分配及工作流程
  • 支持管理层在采购、行政及流程改进方面的举措
  • 与内部部门、供应商及服务提供商保持有效关系
  • 执行管理层分配的其他合理职责

任职要求

  • 采购、供应链、工商管理或相关领域文凭/学位
  • 至少5年采购、购买及行政相关经验,食品制造/快速消费品行业优先
  • 在供应商寻源、谈判、成本控制及供应商管理方面有丰富经验
  • 了解食品制造采购、库存规划及供应商合规
  • 熟悉ISO/FSSC、食品安全及审计要求者优先
  • 良好的团队监督、沟通及谈判能力
  • 熟练使用MS Office及ERP/采购系统
  • 良好的英语书写及口语能力
  • 务实、有条理、负责任,能在快节奏制造环境中独立工作

公司介绍

英语介绍Details
VFI Food Pte Ltd specialises in halal production and export. Committed to delivering high-quality, innovative food solutions to global markets. As a FSSC 22000-certified company, we adhere to the highest international food safety standards, ensuring that our products meet the stringent requirements of both local and overseas markets. With a strong manufacturing foundation and export expertise, we provide a wide range of customized food solutions, including soups, sauces, stocks, pastes, and ready-to-eat products, catering to airlines, foodservice providers, and retail brands worldwide. Our dedicated R&D team works closely with clients to develop tailor-made recipes and specialty food items, ensuring quality, consistency, and scalability in production. Beyond food production, VFI Food Pte Ltd also leads special projects, collaborating with industry partners to innovate new food concepts, optimize manufacturing processes, and enhance sustainability efforts. By leveraging cutting-edge technology and strategic partnerships, we are positioned as a trusted partner for businesses looking to expand their global food supply chain with safe, high-quality, and customized food solutions.…
华语介绍详情
VFI Food Pte Ltd 专注于清真生产与出口。致力于向全球市场提供高质量、创新的食品解决方案。作为一家通过 FSSC 22000 认证的公司,我们遵循最高的国际食品安全标准,确保我们的产品满足本地及海外市场的严格要求。凭借强大的制造基础及出口专业知识,我们提供广泛的定制食品解决方案,包括汤、酱汁、高汤、酱料及即食产品,服务于全球航空公司、餐饮服务提供商及零售品牌。我们专门的研发团队与客户紧密合作,开发定制配方及特色食品,确保质量、一致性及生产的可扩展性。除食品生产外,VFI Food Pte Ltd 还领导特殊项目,与行业伙伴合作创新食品概念、优化制造流程并加强可持续发展。通过利用尖端技术及战略合作伙伴关系,我们定位为值得信赖的合作伙伴,帮助企业以安全、高质量及定制的食品解决方案扩展其全球食品供应链。在 VFI Food Pte Ltd,我们不仅生产食品——我们为客户创造卓越的烹饪体验。

公司介绍为英文翻译,如有不准,请联系我们。

本页信息整理自公开来源,发布于 2026-09-10。