首页 / TVS MOTOR COMPANY LIMITED SINGAPORE BRANCH / 高级执行员 - 办公室管理、行政与差旅

高级执行员 - 办公室管理、行政与差旅

中高薪英文为主 $3,500 - $5,000

招聘方：TVS MOTOR COMPANY LIMITED SINGAPORE BRANCH

本页内容由系统自动翻译，可能存在不准确之处，一切以英文原文为准。

工作语言英文为主

岗位介绍

为高级管理层及新加坡办公室提供全面的行政、差旅管理、设施协调、活动策划及办公室行政支持，确保日常运营高效，并按照公司政策提供高质量的行政服务。

工作内容

  • 为指定业务领导及高级管理层提供端到端行政支持。
  • 管理复杂差旅安排，包括航班、酒店、机场接送、签证申请、SG Arrival Cards 及相关文件。
  • 协调高管会议日程、日历管理及会议安排。
  • 管理差旅报销、差旅津贴、回国探亲安排及相关文件。
  • 协调搬迁支持、住宿安排及住宿相关维护事宜。
  • 处理邀请函、在职证明及相关信函。
  • 为来访员工、海外代表及商务客人提供差旅和会议后勤支持。
  • 协调指定员工和访客的差旅预订及行政支持。
  • 与旅行社、酒店和服务商联系，确保具成本效益的差旅安排。
  • 维护酒店列表和首选住宿选项。
  • 确保差旅安排符合公司差旅政策。
  • 协调旅行保险管理及相关记录。
  • 支持差旅平台管理及流程改进。
  • 管理差旅相关发票和供应商付款。
  • 管理季度停车、闸门通行和办公室门禁管理。
  • 协调办公室维护、打印机维修、办公室植物及相关供应商支持。
  • 与业主、楼宇管理及服务商就办公室事务联络。
  • 协调办公室及公司相关设施搬迁、家具搬运和工作区设置。
  • 管理设施相关合同、续约和发票处理。
  • 确保指定地点办公室日常运营顺畅。
  • 管理茶水间用品和文具的采购与补货。
  • 协调水果订单和员工茶点需求。
  • 维护公司工作服和制服的库存记录。
  • 定期进行库存检查和盘点。
  • 确保各办公室保持充足库存水平。
  • 协调公司活动、员工参与活动及商务会议的后勤和行政支持。
  • 安排酒店预订、会议场地、功能室和活动设施。
  • 协调餐饮、茶点、活动材料和礼品采购。
  • 与内部利益相关者和外部供应商联络，确保活动顺利执行。
  • 支持活动策划、报名、出席跟踪和活动后行政工作。
  • 管理活动相关预算、报价、发票和采购。
  • 寻找报价并协调供应商选择流程。
  • 管理服务提供商并维护供应商关系。
  • 跟踪合同到期日并协调及时续约。
  • 确保及时发票验证和付款处理。
  • 监控服务质量并支持成本优化举措。
  • 维护员工联系目录和行政记录。
  • 向员工传达业主通知、设施更新和办公室公告。
  • 在需要时为行政团队提供后备支持。
  • 支持部门项目和持续改进举措。
  • 执行管理层分配的其他职责。
  • 外派搬迁支持并处理费用报销。

任职要求

  • 商业管理、管理或相关专业文凭或学位。
  • 至少3至5年行政、高管支持、办公室管理或企业服务经验。
  • 有支持高级领导层和管理差旅安排的经验。
  • 有活动协调和设施管理经验者优先。
  • 强大的规划、协调和组织能力。
  • 能够有效管理多项优先事项和截止日期。
  • 良好的人际交往和利益相关者管理能力。
  • 熟练使用 Microsoft Office 应用程序，包括 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook。
  • 强大的书面和口头沟通能力。
  • 了解差旅、供应商和设施管理流程者优先。

公司介绍

英语介绍Details
TVS Motor Company is a highly respected and reputed public listed company headquartered in India. It’s the third largest two-wheeler manufacturer in India and also ranked in the top 5 globally. With annual revenues in excess of US$ 2 billion, TVS Motor is the flagship company of the TVS Group which has consolidated group annual revenues in excess of US$8.5 billion. The company has an excellent track record with innovation and quality and is the market leader in customer service. TVS Motor Company is the 2nd largest exporter in India with exports to over 60 Countries. It has a tie up with BMW Motorrad to manufacture specific models of motor bikes in India and has recently acquired Norton Motorcycle UK to expand international operations. TVS Digital is a digital technology start-up headquartered in Singapore focused on the Automotive and Fintech industries with portfolios and offerings in the Connected Factory, Credit Services and Fleet Management domain. TVS Digital’s mission is to build & deliver high quality software solutions to help address real life business challenges of global companies in these domains by harnessing the power of Analytics, Artificial Intelligence (AI),…
华语介绍详情
TVS Motor Company 是一家备受尊敬和声誉卓著的上市公司，总部位于印度。它是印度第三大两轮车制造商，也是全球前五。年收入超过20亿美元，TVS Motor 是 TVS 集团的旗舰公司，该集团合并年收入超过85亿美元。公司在创新和质量方面拥有卓越记录，是客户服务领域的市场领导者。TVS Motor Company 是印度第二大出口商，出口至60多个国家。它与 BMW Motorrad 合作在印度生产特定型号的摩托车，并最近收购了英国 Norton Motorcycle 以扩展国际业务。 TVS Digital 是一家总部位于新加坡的数字技术初创公司，专注于汽车和金融科技行业，在互联工厂、信贷服务和车队管理领域拥有产品组合和解决方案。TVS Digital 的使命是通过利用分析、人工智能 (AI)、增强现实 (AR)、物联网 (IoT)、机器学习 (ML) 和虚拟现实 (VR) 的力量，构建和交付高质量的软件解决方案，帮助解决这些领域全球公司的现实业务挑战。我们的策略是利用无机和有机方式实现初始构建以及后续扩展和增长。TVS Digital 代表 TVS Motor Company Limited 的数字业务部门。

公司介绍为英文翻译，如有不准，请联系我们。

本页信息整理自公开来源，发布于 2026-09-10。