行政助理

岗位介绍

TSMP Law Corporation 是一家专注于复杂诉讼和前沿交易的一流精品律师事务所。我们正在寻找一位行政助理加入团队。该职位需要处理日常行政和文书工作，管理前台接待，协调办公设施维护，并支持办公室活动的协调。我们寻求一位组织能力强、注重细节、积极主动，并能适应快节奏高压环境的人才。

工作内容

• 执行一般行政和文书工作，包括归档、数据输入和维护记录。
• 管理前台职责，包括接待访客、接听和转接电话、处理进出邮件和快递。
• 监控办公用品，协调文具和其他办公必需品的采购和补充。
• 管理律所的图书馆资源。
• 协调设施和维护事宜，包括报告和跟进维修、保养和维护请求。
• 与物业管理、承包商、供应商和服务提供商联络，安排维修、检查和其他设施相关工作。
• 协助会议室预订、办公室安排和其他日常工作场所需求。
• 根据需要支持办公室活动、员工活动和其他行政安排的协调。
• 维护清洁、有序和运作良好的办公环境。
• 承担分配的其他行政和办公室相关职责。

任职要求

• 良好的组织和时间管理能力，能够处理多项任务和优先事项。
• 足智多谋，注重细节。
• 强大的沟通和人际交往能力。
• 积极主动的性格，能在紧迫性成为默认状态的环境中茁壮成长。
• 积极的工作道德，成熟自信。

福利待遇

• 成为一家进步、有远见的律师事务所的关键一员，该律所正在重新定义法律实践。
• 与聪明、有动力、热衷于卓越的专业人士一起工作。
• 有竞争力的薪资、福利和成长机会。