中高薪英文为主
$5,600 - $6,900
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工作语言英文为主
岗位介绍
负责管理办公室日常行政与文件工作，准备、审查、维护和组织合同、报价单、采购订单、发票及项目文件。监控合同条款、项目时间表、变更、索赔和付款事宜。与客户、顾问、分包商、供应商及内部项目团队协调。准备并提交进度索赔、变更订单、报价单等合同相关文件。跟进未付款项和合同事宜。维护合同、往来信函、项目文件和商业信息的记录。协助项目团队进行招标文件、分包商协调和采购事宜。确保文件和管理流程准确并妥善维护。执行其他行政和合同管理职责。
工作内容
- 管理日常办公室行政和文件工作
- 准备、审查、维护和组织合同、报价单、采购订单、发票及项目文件
- 监控合同条款、项目时间表、变更、索赔和付款事宜
- 与客户、顾问、分包商、供应商及内部项目团队协调
- 准备并提交进度索赔、变更订单、报价单等合同文件
- 跟进未付款项和合同事宜
- 维护合同、往来信函、项目文件和商业信息的记录
- 协助项目团队进行招标文件、分包商协调和采购事宜
- 确保文件和管理流程准确并妥善维护
- 执行其他行政和合同管理职责
任职要求
- 建筑管理、建筑、土木工程、工料测量或相关学科的学位或文凭
- 至少3-5年相关建筑行业经验
- 具有合同管理和建筑项目管理经验
- 了解合同、进度索赔、变更订单、报价单、分包商和采购
- 具有与客户、顾问、分包商和供应商协调的经验
- 熟悉建筑文件和项目程序
- 熟练使用Microsoft Office，尤其是Excel和Word
- 良好的英语沟通和报告撰写能力
- 能够独立工作并管理多个项目/任务
- 较强的组织、谈判和解决问题的能力
- 有相关新加坡建筑/BCA经验者优先
本页信息整理自公开来源，发布于 2026-09-11。