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物业/设施管理执行员

中高薪英文为主 $3,200 - $4,500

招聘方:TALENT TRADER GROUP PTE. LTD.

本页内容由系统自动翻译,可能存在不准确之处,一切以英文原文为准。

工作语言英文为主

岗位介绍

负责建筑与工作场所的日常巡检、预防性维护排程、承包商协调及设施服务台请求处理。管理采购申请、供应商文件与合同数据库,维护个人防护装备库存及救生衣登记。协助工作场所安全与卫生委员会会议、ISO文件管理及内部外部审计准备,并监控办公用品采购与预算。

工作内容

  • 与建筑设施主管进行日常巡检,记录缺陷并跟进至解决
  • 管理建筑系统、设施设备及公共区域的预防性维护排程
  • 协调计划维护、维修、故障排除及小型设施改进项目
  • 处理设施服务台请求,记录问题并联系供应商跟进
  • 协调承包商现场考察,确保工作满意完成
  • 管理承包商文件,包括报价、风险评估、许可证等
  • 获取报价并准备设施、办公及个人防护装备采购比价
  • 按公司审批程序提出采购申请和采购订单
  • 与供应商沟通报价、交货时间及所需文件
  • 核对发票与报价、订单或服务报告后提交审批
  • 维护设施供应商及合同数据库,包括合同价值与到期日
  • 维护个人防护装备库存、发放及员工确认记录
  • 处理授权防护装备请求并协调员工领取
  • 定期盘点库存,监控最低库存水平并安排补货
  • 维护救生衣登记册,包括序列号及分配工程师
  • 监控救生衣检查及维护到期日,提前安排服务
  • 协调工作场所安全与卫生委员会会议及文件分发
  • 维护会议记录并更新行动项跟踪表
  • 协助月度KPI数据收集及受控文件归档
  • 维护客户评估记录及其他ISO相关文件
  • 收集整理设施、WSH及ISO文件供审计使用
  • 采购监控办公、茶水间及咖啡机等用品,控制预算
  • 更新供应商联系数据库、设施记录及共享文件夹
  • 协调工作场所需求,如标识、办公设备及会议室设备

任职要求

  • 设施或相关领域文凭
  • 至少3年设施、运营行政(含建筑维护协调)经验
  • 优秀的沟通与演示技巧

公司介绍

英语介绍Details
TALENT TRADER GROUP PTE. LTD. Talent Trader is steered by young, dynamic professionals; each of them bringing their own vast experiences from leading Banks and HR Agencies. We provide efficient talent sourcing, recruitment and retention services that help companies acquire effective Mid-management talent. We offer the following value-added services for a variety of Mid-management positions across industry veticals such as Banking, Marine, Offshore, Retail, IT, F&B, Education, Manufacturing and Others: - Talent Sourcing and Recruitment - International Recruitment - Contract & Temporary Staffing - Payroll Services - Employment Passes
华语介绍详情
Talent Trader由年轻、充满活力的专业人士领导;他们各自带来来自领先银行和人力资源机构的丰富经验。我们提供高效的人才搜寻、招聘和留任服务,帮助企业获得有效的中层管理人才。我们为银行、海事、离岸、零售、IT、餐饮、教育、制造等行业的中层管理职位提供以下增值服务:人才搜寻与招聘、国际招聘、合同与临时人员配置、薪资服务、就业准证。

公司介绍为英文翻译,如有不准,请联系我们。

本页信息整理自公开来源,发布于 2026-09-11。