私人助理（PA）

岗位介绍

瑞士亚洲金融服务公司诚聘私人助理，直接协助董事总经理处理商务与个人事务。工作地点在东海岸办公室，属于私人家族办公室的核心职位，涉及投资活动、业务运营、行政管理和家庭事务。需具备高度谨慎、主动性和组织能力，能预判需求。需持有有效驾照，偶尔需为董事总经理、家庭成员或贵宾提供交通支持。

工作内容

• 管理日程、会议、预约及日常优先事项
• 起草、准备和管理机密信函及电子邮件
• 准备报告、演示文稿、简报和会议材料
• 记录会议纪要并跟进待办事项
• 进行调研以支持业务和投资决策
• 与银行、律师、会计师及业务伙伴联络
• 管理个人预约、医疗、保健及家庭事务
• 协调个人银行、保险续期、会员及订阅
• 绝对谨慎地处理机密个人事务
• 安排礼物、庆祝活动、餐饮预订及生活预订
• 协调个人物品采购并按需处理个人杂务
• 监督家庭的日常运营
• 协调家庭员工，包括女佣、司机、厨师和承包商
• 安排维护、维修、翻新及保养工作
• 协调车辆保养、检查及保险续期
• 管理家庭预算、发票、付款及记录
• 规划国内和国际商务及个人旅行
• 安排航班、酒店、交通、签证及详细行程
• 跟踪旅行积分、会员及忠诚度计划
• 在需要时提供旅行前及旅行中的协调
• 协助业务举措和投资相关的行政工作
• 与金融机构和顾问协调文件
• 监控截止日期并确保任务及时完成
• 提供临时的行政和运营支持

任职要求

• 3-5年私人助理、行政助理或家族办公室助理经验
• 有支持高级高管、企业家或超高净值家庭经验者优先
• 高度组织性、足智多谋、积极主动且适应性强
• 出色的沟通和人际交往能力
• 能够完全保密地处理敏感信息
• 强大的多任务处理和解决问题的能力
• 熟练使用Microsoft Office和协作工具
• 必须持有有效的Class 3驾照
• 愿意在必要时于正常办公时间外工作

福利待遇

• 直接接触私人财富管理和家族办公室运营
• 获得经验丰富的商业领袖的指导
• 在业务和个人运营方面获得专业发展机会
• 有竞争力的薪酬和基于绩效的增长