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公司秘书执行员

中高薪英文为主 $3,000 - $4,000

招聘方:SWIFTLY PTE. LTD.

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工作语言英文为主

岗位介绍

Swiftly Pte. Ltd. 是一家以科技驱动的新加坡企业服务提供商,现招聘公司秘书执行员。您将负责管理新加坡公司的秘书事务,包括准备董事会决议、股东决议、会议记录,处理公司注册、注销、董事股东变更、ACRA 申报等。我们寻找有经验、注重细节、能在快节奏环境中独立工作的人才,加入我们正在通过技术和自动化重新定义传统公司秘书工作的成长型公司。

工作内容

  • 管理和负责多个新加坡公司的秘书事务
  • 准备董事决议、股东决议、会议记录等文件
  • 处理公司注册、注销、董事股东变更等 ACRA 事宜
  • 准备并提交年度申报表和其他法定申报
  • 处理股份分配、转让、股本变更等公司活动
  • 维护和更新法定登记册和公司记录
  • 监控法定期限,确保及时合规
  • 直接与客户、政府机构、银行、审计师等沟通
  • 就常规公司秘书和公司法事宜为客户提供建议
  • 识别潜在合规问题并上报复杂事项
  • 指导和审核初级团队成员的工作
  • 与其他部门合作确保客户获得及时支持
  • 积极参与流程改进、自动化和技术倡议
  • 反馈现有工作流程并提出简化或自动化建议
  • 适应新系统和科技,配合公司平台发展

任职要求

  • 至少1年新加坡公司秘书相关经验
  • 熟悉 ACRA 申报和公司秘书工作
  • 了解新加坡公司法及相关监管要求
  • 能独立管理新加坡公司组合
  • 注重细节,责任心强
  • 良好的人际沟通和书面表达能力
  • 能自信专业地与客户沟通
  • 有条理,能有效管理多个截止日期
  • 能独立工作,也能与团队协作
  • 主动可靠,愿意从头到尾负责事项
  • 愿意学习和采用新技术和系统
  • 适应工作流程的持续改进和自动化
  • 积极态度,愿意不断学习和提升

福利待遇

  • 医疗和牙科福利
  • 绩效奖金
  • pantry 零食和饮料
  • 娱乐和团队建设活动
  • 支持性的管理团队
  • 年轻有活力的工作环境
  • 专业和职业发展机会

公司介绍

英语介绍Details
Swiftly is a Singapore-based corporate service provider specializing in automated solutions for business incorporation, company secretarial services, nominee directorships, and accounting and tax services. Leveraging advanced technology, Swiftly streamlines the company incorporation process, enabling clients to establish their businesses efficiently and with minimal paperwork. The firm offers user-friendly digital platforms that facilitate swift document generation and electronic signing, ensuring compliance with Singapore's regulatory requirements. By integrating secure authentication processes and collaborating with reputable partners, Swiftly delivers a seamless and secure experience for entrepreneurs and businesses seeking to establish a presence in Singapore.
华语介绍详情
Swiftly 是一家总部位于新加坡的企业服务提供商,专注于为企业注册、公司秘书服务、名义董事以及会计和税务服务提供自动化解决方案。利用先进技术,Swiftly 简化了公司注册流程,使客户能够高效地成立企业,并最大限度地减少文书工作。该公司提供用户友好的数字平台,促进快速文件生成和电子签名,确保符合新加坡的监管要求。通过整合安全认证流程并与信誉良好的合作伙伴合作,Swiftly 为希望在新加坡设立业务的企业家和公司提供无缝且安全的体验。

公司介绍为英文翻译,如有不准,请联系我们。

本页信息整理自公开来源,发布于 2026-09-10。