第二私人助理

岗位介绍

我们正在寻找一位经验丰富、组织能力强且积极主动的第二私人助理，为集团首席运营官（GCOO）提供全面的高管支持。成功候选人将成为GCOO值得信赖的合作伙伴，确保日常运营、业务优先事项和利益相关者互动无缝管理，同时保持最高水平的专业精神和保密性。

工作内容

• 为GCOO提供全面的高管秘书和行政支持。
• 管理GCOO的日历、预约、会议和日常日程。
• 准备、起草、编辑和校对信函、报告、演示文稿、会议材料和其他业务文件。
• 以最大的谨慎和专业精神处理机密信息。
• 管理文件系统、记录和文档，确保准确性和可访问性。
• 协调商务会议、董事会会议、投资者会议和其他高层活动。
• 代表GCOO与内部利益相关者、高级管理层、业务合作伙伴、投资者和外部各方有效联络。
• 准备会议议程、演示材料、会议记录，并跟进行动项目以确保及时完成。
• 为新业务计划和战略项目提供行政和协调支持。
• 进行研究、汇编信息并准备报告以支持业务决策。
• 承担特定任务。
• 协调涉及GCOO的活动、社交聚会和社交活动。
• 管理复杂的本地和海外旅行安排，包括航班、住宿、交通、行程和费用报销。
• 必要时陪同GCOO出差。
• 能够预测GCOO的需求并主动解决行政或运营事务。
• 必要时支持跨业务部门的跨职能协调。

任职要求

• 商业管理、私人秘书研究或相关学科的文凭。
• 至少8-10年作为行政助理、私人助理或类似高管支持角色的经验，最好支持C级高管。
• 具有谨慎处理高度机密和敏感信息的经验。
• 具有协调复杂日历、商务会议、旅行安排和高管日程的丰富经验。
• 具有与高级管理人员、投资者、业务合作伙伴和外部利益相关者接触的经验。
• 接触过跨国或区域商业环境者优先。
• 有客户服务经验者优先。
• 出色的组织、计划和多任务处理能力，注重细节。
• 出色的书面和口头沟通能力。
• 高度的专业精神、诚信、谨慎和良好的判断力。
• 强大的人际关系和利益相关者管理能力。
• 积极主动、足智多谋、适应力强，能够在快节奏环境中独立工作。
• 精通Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）和其他数字协作工具。
• 能够优先处理多项任务并满足紧迫的截止日期。