执行秘书

岗位介绍

STEEL ALLY RESOURCES PTE. LTD. 诚聘执行秘书，为董事总经理提供一对一高管支持。需在快节奏环境中管理日程、会议、差旅及机密文件，协调内外部沟通，并愿意在必要时超时工作。要求具备相关经验、出色的组织与沟通能力，能独立处理敏感信息。

工作内容

• 为董事总经理提供一对一高管支持，适应快节奏高压环境。
• 管理动态日程、会议、预约及优先级变化的紧急请求。
• 担任高层管理沟通的主要联络人与把关者。
• 协调跨时区的复杂本地及国际差旅安排。
• 准备并处理机密报告、演示文稿、信函及商业文件。
• 出席会议、记录会议纪要、跟踪行动项并确保及时跟进。
• 与内部部门及外部利益相关者协调，确保业务顺畅运作。
• 处理敏感公司信息时严格保密。
• 根据需要执行其他临时任务并支持管理层。
• 愿意在标准办公时间外工作，包括傍晚、周末及紧急情况。

任职要求

• 具备执行助理、私人助理或类似职位的相关经验。
• 出色的组织、沟通及时间管理能力。
• 反应迅速、注重细节，能承受工作压力。
• 能谨慎、专业地处理机密信息。
• 能在极少监督下独立工作。
• 熟练使用 Microsoft Office 及商务沟通工具。