行政经理

岗位介绍

我们正在寻找一位经验丰富的行政经理，负责监督公司的日常支持运营，并规划最高效的行政流程。您将带领专业团队完成不同部门的各项行政职责。理想的候选人应精通部门程序和政策，并能主动发现更高效的工作方式。目标是确保所有支持活动高效有效地进行，使其他业务运营顺畅。

工作内容

• 规划和协调行政程序与系统，设计简化流程的方法
• 招聘和培训人员，分配职责和办公空间
• 评估员工绩效，提供辅导和指导以确保最大效率
• 确保公司内部信息顺畅充分流通，促进其他业务运营
• 管理日程安排和截止日期
• 监控办公用品库存和新材料采购，注意预算限制
• 监控成本和开支，协助编制预算
• 监督设施服务、维护活动和 tradespersons（如电工）
• 组织并监督其他办公活动（回收、装修、活动策划等）
• 确保运营符合政策和法规
• 随时了解所有组织变革和业务发展
• 执行董事分配的任何其他职责

任职要求

• proven 行政经理工作经验
• 深入了解办公室管理程序及部门和法律政策
• 熟悉财务和设施管理原则
• 熟练使用 MS Office
• 具有分析思维和解决问题的能力
• 出色的组织和多任务处理能力
• 具有领导技能的团队合作者
• 工商管理或相关领域学士学位
• 能够在压力下工作
• 能够在营业时间内工作（如晚上、节假日、周末）