信托行政与合规执行员

岗位介绍

新加坡全球信托私人有限公司诚聘信托行政与合规执行员，负责信托及其下属实体的日常行政、客户准入、合规审查、监管报告及交易处理。适合在信托、企业服务、合规、法律、基金行政、银行或金融服务领域有相关经验，并希望拓展信托与受托服务行业经验的人士。

工作内容

• 支持信托及其下属公司或投资控股实体的日常行政工作。
• 维护完整准确的信托、公司及客户记录。
• 起草受托人及董事决议、会议记录、书面同意书等行政文件。
• 协助信托分配、设立、付款、投资、资产转移等交易。
• 确保交易处理前获得相关批准及支持文件。
• 协助银行、券商及投资账户的开立与维护。
• 与客户、银行、投资经理、公司秘书、会计师、律师等联络。
• 维护信托行政日历，包括审查日期、申报截止日等。
• 跟进未决事项，与相关方跟进确保及时完成。
• 协助编制信托资产摘要、客户报告及信托会计所需信息。
• 协助客户准入及KYC和CDD文件的收集与审查。
• 进行一级制裁、政治公众人物及负面媒体筛查。
• 协助财富来源及资金来源审查。
• 识别缺失、过期或不一致信息，并跟进客户或相关方。
• 支持定期客户审查及更新客户风险评估。
• 维护准确的合规记录、登记册、检查表及审计轨迹。
• 协助审查交易和活动是否符合客户概况及信托目的。
• 向高级管理层上报异常交易、合规问题及其他潜在警示信号。
• 协助更新合规政策、程序、手册及内部控制。
• 支持内部审计、监管检查及整改工作。
• 协助编制管理层合规报告及监管申报。
• 协助FATCA和CRS分类、文档及报告。
• 支持编制监管调查、申报表及信息请求。
• 维护监管报告及合规日历。
• 准备信函、检查表、追踪表、电子表格及状态报告。
• 支持信托行政与合规职能内的流程改进举措。
• 执行信托行政主管指派的其他相关职责。

任职要求

• 法律、法律研究、金融、会计、工商管理、银行、合规或相关专业文凭或学位。
• 在信托公司、企业服务提供商、基金行政、家族办公室、银行、律所或金融机构至少1至3年相关经验。
• 有信托行政、KYC/CDD、公司行政、交易处理或监管合规经验者优先。
• 有相关实习及较强行政或合规经验的应届毕业生也可考虑。
• 熟练使用Microsoft Word、Excel、PowerPoint和Outlook。
• 注重细节，组织及时间管理能力强。
• 良好的书面和口头沟通能力。
• 能管理多个截止日期并主动跟进未决事项。
• 良好的分析和解决问题能力，能适当上报问题。
• 能处理机密信息，并在小团队环境中独立工作。

福利待遇

• 实际接触信托行政、受托服务及监管合规。
• 有机会处理信托、私人信托公司、投资控股结构及其他财富规划安排。
• 结构化的在职培训及专业发展。
• 接触银行、律师、会计师、投资经理等专业服务提供商。
• 支持性和协作性的工作环境。
• 在信托行政与合规职能内的职业晋升机会。
• 有竞争力的薪资和福利待遇。