中高薪英文为主
$3,000 - $4,500
招聘方：SIDLEY AUSTIN SINGAPORE PTE. LTD.
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工作语言英文为主
岗位介绍
盛德律师事务所新加坡办公室招聘行政协调员，负责支持办公室经理处理日常行政运营，包括新员工入职准备、活动协调、费用处理、签证住宿安排、前台替补、办公用品管理、设施维护及供应商合同管理等。要求至少3年秘书、行政或客服经验，熟练使用MS Office，英文书写口语流利，华文能力为加分项。需组织能力强、有责任心、能独立在压力下多任务工作。
工作内容
- 为办公室经理提供支持
- 在办公室经理监督下负责后台日常行政运营
- 准备新员工入职资料包
- 协助活动支持与协调，包括组织会议和活动
- 准备会议议程和会议记录
- 处理办公室费用
- 协助行政账户操作——公司注册、电话会议账户、公司提供的电话电信服务
- 协助海外员工的就业准证和住宿安排
- standby 替补前台接待职责
- 维护和订购办公用品，确保库存充足
- 协助监控办公设施，确保工作场所保持清洁、安全且专业
- 与楼宇管理和外部供应商协调设施相关需求
- 管理供应商合同、服务协议及续约日期
- 协助维护办公室通讯录、楼层平面图及其他内部行政记录
- 协助一般行政及临时指派的任务
任职要求
- 至少3年秘书/行政/客户服务经验，最好在律所或其他专业服务环境
- 熟练使用MS Word、Excel和PowerPoint
- 要求英文书写和口语流利。华文能力为加分项。
- 高度有条理，能分清优先级
- 责任心强
- 自我驱动，能多任务处理并在压力下独立工作
公司介绍
英语介绍Details
Sidley is one of the world’s largest law firms, with approximately 2,000 lawyers practicing in the U.S., Asia, Europe and Australia.
华语介绍详情
盛德是全球最大的律师事务所之一，在美国、亚洲、欧洲和澳大利亚拥有约2,000名律师。
公司介绍为英文翻译，如有不准，请联系我们。
本页信息整理自公开来源，发布于 2026-09-11。