法律与公司事务执行员 - VTRL

岗位介绍

我们的客户是婴儿护理产品的全球行业领导者，在新加坡和东盟地区拥有最高市场份额。现招聘法律与公司事务执行员，负责起草、审核法律及公司文件，协调审计与风险管理工作，支持流程改进和合规意识推广。要求法律或工商管理相关文凭，1-2年相关经验，熟悉Microsoft Office，了解公司治理和文件控制者优先。

工作内容

• 起草、格式化、校对并维护合同、协议、政策、SOP、指南等法律及公司文件。
• 初步审核法律及公司文件，识别不一致、缺失信息和潜在合规问题。
• 支持流程改进，识别文档缺口并建议改进政策、SOP和内部流程。
• 收集、整理并准备管理层会议和公司规划活动的报告、数据和演示材料。
• 进行内外部审查，识别组织优劣势、风险与机会，建议提升运营效率。
• 协调公司政策与程序的审查、批准、分发和确认。
• 协调风险评估活动，支持各部门识别、评估和缓解运营与合规风险。
• 协调内部部门和外部审计师，促进内外部审计活动，确保按时完成。
• 与内部部门和区域团队紧密合作，制定并实施与日本集团总部目标一致的行动计划。
• 支持新项目和举措的实施，确保符合组织战略、价值观和公司目标。
• 就法律和合规事宜与外部法律顾问联络，协调沟通并跟进进展。
• 协调合规意识倡议，维护和更新培训材料、政策和内部沟通。
• 监控相关法规和合规动态，为部门项目提供法律、行政和公司规划支持。

任职要求

• 法律、工商管理、商业管理或相关专业文凭。
• 1-2年相关工作经验，最好在FMCG或相关行业。
• 精通Microsoft Office，尤其是Word、Excel和PowerPoint。
• 了解公司治理和文件控制者优先。