资深人力资源通才（4个月/跨国企业）- 西部/高达$6k #HAO

岗位介绍

RECRUIT EXPRESS PTE LTD 正在招聘一名资深人力资源通才，负责员工入职与生命周期管理、绩效管理周期协调、福利行政、人力资源运营与数据治理、新加坡人力资源合规支持、员工关系以及学习与发展支持等工作。该职位为4个月合约，工作地点在 One North，周一至周五办公时间，薪资高达$6000。要求人力资源或商业相关学位，至少5年相关通才经验。

工作内容

• 协调和管理员工入职活动，确保新员工顺利入职。
• 与招聘团队、招聘经理及内部利益相关者合作，确保入职手续准确按时完成。
• 准备和协调雇佣相关文件、入职沟通、新员工清单及所需员工信息。
• 支持新员工入职培训、首日安排及本地入职活动。
• 维护员工生命周期记录和文件，包括新员工、调动、晋升、汇报线变更、雇佣变更和离职。
• 支持雇佣合同、信函和员工文件流程，确保符合批准模板、内部审批和本地要求。
• 协调试用期相关行政工作和提醒。
• 协调新加坡绩效管理周期活动，包括目标设定、中期检查、年度评估及相关系统跟踪。
• 监控绩效管理活动的完成情况，并跟进员工和经理以确保及时完成。
• 为团队领导提供流程指导、时间表、系统导航和文件要求支持。
• 协调年度人力资源周期活动的沟通和提醒，包括绩效评估、发展计划、绩效加薪输入、晋升及相关员工沟通。
• 在相关人力资源系统中维护准确的绩效和人力资源周期记录。
• 必要时向新加坡-亚太区高级人力资源经理升级风险、延迟或流程缺口。
• 管理新加坡员工福利计划，包括医疗保险、健康计划、休假相关福利及其他公司提供的福利。
• 协调福利注册、续期、员工沟通、供应商管理及员工查询解决。
• 维护准确的员工福利记录，确保福利信息符合公司政策和本地要求。
• 支持年度绩效加薪、奖金、晋升和薪酬沟通流程，协调文件、数据检查和员工信函。
• 必要时与薪资、财务和外部供应商协调，确保福利相关员工信息完整准确。
• 在人力资源系统和电子人事档案中维护准确的员工数据和人事记录。
• 确保人力资源交易、工作流程和文件准确、保密并在规定时间内处理。
• 支持 Employee Central、SuccessFactors 或其他 HRIS 流程，确保员工信息可靠且适合报告。
• 根据需要生成本地、区域和全球人力资源流程所需的人力资源报告、劳动力数据和员工信息。
• 支持人力资源审计、记录审查和内部报告要求。
• 根据新加坡雇佣要求、公司政策和内部治理期望，支持人力资源合规活动。
• 了解新加坡关键雇佣义务，包括书面关键雇佣条款、雇佣记录、休假权利、公共假日要求、薪资相关文件、终止文件和公平雇佣实践。
• 支持与工作准证、商务签证、雇佣变更和员工流动相关的文件和行政流程，必要时与内部或外部利益相关者合作。
• 支持人力资源政策、程序和员工指导材料的沟通和实施。
• 根据新加坡三方指导原则和公司政策，支持正式灵活工作安排请求流程的行政工作。
• 将复杂的雇佣关系、纪律、申诉、绩效、合规或法律事务升级给新加坡-亚太区高级人力资源经理或其他合适的人力资源领导。
• 作为专业且响应迅速的人力资源联系人，处理日常员工人力资源相关查询。
• 就人力资源流程、政策、系统和员工生命周期事宜向员工和经理提供准确指导。
• 必要时支持员工关系案件管理、文件和会议协调。
• 通过一致的人力资源服务交付，促进积极、包容和基于价值观的工作环境。
• 根据需要协调培训项目、工作坊和员工发展计划。
• 维护培训记录，支持跟踪参与、完成和后续行动。
• 支持与价值观和本地要求一致的员工参与、文化、健康、认可和包容活动。
• 与人力资源、社交俱乐部委员会和其他相关利益相关者一起协助公司活动。
• 协助准备员工商务签证申请信函。
• 与人力资源和社交俱乐部委员会共同协调和安排公司活动。

任职要求

• 人力资源/商业或相关领域学位，至少5年相关通才经验。