中高薪英文为主
$3,000 - $4,000
本页内容由系统自动翻译，可能存在不准确之处，一切以英文原文为准。
工作语言英文为主
岗位介绍
Recruit Express 正在招聘一名采购行政管理员，负责协助合同与保密协议的准备、审查和执行，协调会议安排，维护采购记录，处理低价值采购和订阅，与供应商沟通管理用户账户，处理发票和付款，跟踪合同到期并协调续约，维护采购系统数据准确性，准备采购报告，确保文件合规，并提供行政与运营支持。要求拥有商业管理、金融、信息系统等相关文凭或学位，1至3年行政经验，熟悉采购管理系统。
工作内容
- 协助准备、审查和执行合同及保密协议，通过湿墨签名或电子签名。
- 协调并安排与内外部利益相关者的面试、会议和讨论。
- 维护准确的采购记录，包括合同、采购订单和供应商信息。
- 独立管理低价值采购和简单订阅的端到端处理。
- 与供应商联络，添加、删除或转移用户，并管理相关账户更新。
- 处理发票并支持及时的付款相关活动。
- 跟踪合同到期日期并协调合同续签。
- 在INFOmatch、SAP和Coupa等系统中维护准确的采购数据。
- 确保采购管理系统中数据的准确性、完整性和一致性。
- 为内部利益相关者准备定期和临时的采购报告。
- 维护适当的采购文件并确保符合记录保存要求。
- 为采购、寻源及其他相关项目提供行政和运营支持。
- 协助处理简单的最终用户查询，并在需要时提供基本支持。
- 执行其他指派的行政职责和临时任务。
任职要求
- 拥有商业管理、金融、信息系统或相关领域的文凭或学位。
- 1至3年行政岗位经验。
- 具有采购管理系统和工具的经验。
公司介绍
英语介绍Details
Established since 1996, Recruit Express has emerged as the leading staffing solutions provider that has set a proven track record for matching the right people to the right organization within the shortest time. With our vast network of resources, extensive databases and defined recruitment processes, we have been successfully bridging talented job seekers of the highest calibre to employers who only want the best in their teams. In our relentless pursuit of excellent service, we have adopted best practices and dynamic growth strategies in expanding our operations across the Asia Pacific regions: We have offices in Singapore, Sydney, Hong Kong, Kuala Lumpur, Taipei, Shanghai, Beijing, Tokyo and Bangkok. With 400 permanent committed consultants from various professional backgrounds and disciplines, we make a difference by delivering top-notch services to our clients and candidates alike.
华语介绍详情
Recruit Express 成立于1996年，已成为领先的 staffing solutions 提供商，在最短时间内为合适的人匹配合适的组织，建立了可靠的记录。凭借我们庞大的资源网络、广泛的数据库和明确的招聘流程，我们成功地将最高素质的人才与只想要最好团队的雇主联系起来。在追求卓越服务的过程中，我们采用了最佳实践和动态增长策略，将业务扩展到亚太地区：我们在新加坡、悉尼、香港、吉隆坡、台北、上海、北京、东京和曼谷设有办事处。我们拥有400名来自不同专业背景和领域的全职顾问，通过为客户和候选人提供一流服务而与众不同。
公司介绍为英文翻译，如有不准，请联系我们。
本页信息整理自公开来源，发布于 2026-09-09。