中高薪英文为主
$3,000 - $4,000
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工作语言英文为主
岗位介绍
RECRUIT EXPRESS PTE LTD 正在招聘 ESP 行政管理员，负责协助合同与保密协议的准备、审查与执行，协调会议安排，维护采购记录，处理低值采购与订阅，管理供应商账户，处理发票与付款，跟踪合同到期与续约，维护 INFOmatch、SAP、Coupa 等系统数据，并准备采购报告。要求持有商业管理、金融、信息系统等相关文凭或学位，1-3 年行政经验，熟悉采购管理系统与工具。
工作内容
- 协助准备、审查与执行合同及保密协议（湿墨或电子签名）
- 协调并安排内外部利益相关者的面试、会议与讨论
- 维护准确的采购记录，包括合同、采购订单与供应商信息
- 独立管理低值采购与简单订阅的端到端流程
- 与供应商联络，添加、移除或转移用户并管理账户更新
- 处理发票并支持及时付款相关活动
- 跟踪合同到期日并协调合同续约
- 在 INFOmatch、SAP、Coupa 等系统中维护准确的采购数据
- 确保采购管理系统中数据的准确性、完整性与一致性
- 为内部利益相关者准备定期与临时采购报告
- 维护适当的采购文档并确保符合记录保存要求
- 为寻源、采购及其他相关项目提供行政与运营支持
- 协助处理简单的最终用户查询并在需要时提供基本支持
- 执行其他指派的行政职责与临时任务
任职要求
- 持有商业管理、金融、信息系统或相关领域的文凭或学位
- 1 至 3 年行政岗位经验
- 具备采购管理系统与工具的使用经验
公司介绍
英语介绍Details
Established since 1996, Recruit Express has emerged as the leading staffing solutions provider that has set a proven track record for matching the right people to the right organization within the shortest time. With our vast network of resources, extensive databases and defined recruitment processes, we have been successfully bridging talented job seekers of the highest calibre to employers who only want the best in their teams. In our relentless pursuit of excellent service, we have adopted best practices and dynamic growth strategies in expanding our operations across the Asia Pacific regions: We have offices in Singapore, Sydney, Hong Kong, Kuala Lumpur, Taipei, Shanghai, Beijing, Tokyo and Bangkok. With 400 permanent committed consultants from various professional backgrounds and disciplines, we make a difference by delivering top-notch services to our clients and candidates alike.
华语介绍详情
Recruit Express 成立于 1996 年，已成为领先的 staffing 解决方案提供商，在最短时间内为合适的人匹配合适的组织，建立了可靠的记录。凭借庞大的资源网络、广泛的数据库和明确的招聘流程，我们成功地将最高素质的人才与只想要最佳团队成员的雇主联系起来。
在追求卓越服务的过程中，我们采用最佳实践和动态增长策略，将业务扩展到亚太地区：我们在新加坡、悉尼、香港、吉隆坡、台北、上海、北京、东京和曼谷设有办事处。
我们拥有 400 名来自不同专业背景和领域的全职顾问，通过为客户和候选人提供一流服务而脱颖而出。
公司介绍为英文翻译，如有不准，请联系我们。
本页信息整理自公开来源，发布于 2026-09-13。