中高薪英文为主
$4,000
本页内容由系统自动翻译，可能存在不准确之处，一切以英文原文为准。
工作语言英文为主
岗位介绍
招聘企业采购与寻源行政人员，工作地点在丹戎巴葛，为期1年（可续约），薪资最高$4000。主要协助合同与保密协议的准备、审核与执行，协调会议与面试，维护采购记录，处理发票，跟踪合同续约，并在INFOmatch、SAP、Coupa等系统中录入数据。要求相关文凭或学位，1-3年行政经验，熟悉Microsoft Office及采购管理系统。
工作内容
- 协助通过湿墨或电子签名方式准备、审核和执行合同及保密协议。
- 协助协调和安排面试与会议。
- 维护和更新采购记录，包括合同、采购订单和供应商信息。
- 为低价值采购提供端到端支持，独立管理简单订阅。
- 与供应商联络，根据需要添加、删除或转移用户。
- 处理发票。
- 跟踪合同续约并管理续约流程。
- 在相关系统（如INFOmatch、SAP、Coupa）中录入并维护准确的采购活动记录。
- 确保所有采购管理系统的数据完整性和一致性。
- 生成临时业务报告和定期采购报告，支持内部利益相关者。
- 维护采购文件并确保符合记录保存要求。
- 执行其他分配的行政职责，支持与寻源、运营和采购相关的项目。
- 为简单的最终用户查询提供支持。
任职要求
- 商业管理、金融、信息系统或相关领域的文凭/学位。
- 至少1至3年行政岗位经验。
- 熟练使用Microsoft Office及采购管理系统和工具（INFOmatch、SAP、Coupa）。
- 具备采购流程和供应商管理的基本知识。
公司介绍
英语介绍Details
Established since 1996, Recruit Express has emerged as the leading staffing solutions provider that has set a proven track record for matching the right people to the right organization within the shortest time. With our vast network of resources, extensive databases and defined recruitment processes, we have been successfully bridging talented job seekers of the highest calibre to employers who only want the best in their teams. In our relentless pursuit of excellent service, we have adopted best practices and dynamic growth strategies in expanding our operations across the Asia Pacific regions: We have offices in Singapore, Sydney, Hong Kong, Kuala Lumpur, Taipei, Shanghai, Beijing, Tokyo and Bangkok. With 400 permanent committed consultants from various professional backgrounds and disciplines, we make a difference by delivering top-notch services to our clients and candidates alike.
华语介绍详情
Recruit Express成立于1996年，现已成为领先的 staffing solutions 提供商，在最短时间内为合适的人匹配合适的组织，并建立了可靠的记录。凭借庞大的资源网络、广泛的数据库和明确的招聘流程，我们成功地将最高素质的人才与只想要最佳团队成员的雇主联系起来。在追求卓越服务的过程中，我们采用最佳实践和动态增长策略，将业务扩展到亚太地区：我们在新加坡、悉尼、香港、吉隆坡、台北、上海、北京、东京和曼谷设有办事处。凭借来自不同专业背景和学科的400名长期专职顾问，我们通过为客户和候选人提供一流服务而脱颖而出。
公司介绍为英文翻译，如有不准，请联系我们。
本页信息整理自公开来源，发布于 2026-09-12。