中高薪英文为主
$4,000 - $5,000
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工作语言英文为主
岗位介绍
RECRUIT EXPRESS PTE LTD 正在招聘合约执行秘书，负责为高级管理层提供行政支持，包括日程管理、会议协调、商务信函、差旅安排、费用报销、合同管理及跨部门协调等。要求持有商业管理、市场营销或相关文凭/学位，有差旅协调和费用报销经验，注重细节，能在快节奏环境中独立工作。
工作内容
- 为高级管理层提供行政支持，包括日程管理、会议协调和商务信函。
- 协调国内外差旅安排，包括航班、住宿、交通、签证和行程。
- 准备和处理费用报销、差旅相关文件。
- 组织内外部会议，准备议程、演示文稿、会议材料并记录会议纪要。
- 高度谨慎地维护机密文件、报告和业务记录。
- 协调各业务部门和商务团队之间的沟通和行政活动。
- 支持销售和商务团队组织客户会议、研讨会、会议和营销活动。
- 协助合同管理、文件管理和审批流程。
- 维护销售记录、分发列表和部门数据库。
- 跟踪会议行动项，确保及时跟进利益相关者。
- 协调活动场地预订、物流、餐饮和参与者沟通。
- 与财务、人力资源、营销等部门合作支持业务运营。
- 协助采购活动、采购申请、供应商协调和行政流程。
- 准备报告、仪表板和销售绩效数据以支持业务决策。
- 发现改进行政流程和运营效率的机会。
- 执行其他指定的行政和商务支持职责。
任职要求
- 商业管理、管理、市场营销或相关学科的文凭或学士学位。
- 有协调国内外差旅安排和费用报销的经验。
- 高度的专业精神、谨慎和注重细节。
- 积极主动、足智多谋，能在快节奏环境中独立工作。
公司介绍
英语介绍Details
Established since 1996, Recruit Express has emerged as the leading staffing solutions provider that has set a proven track record for matching the right people to the right organization within the shortest time. With our vast network of resources, extensive databases and defined recruitment processes, we have been successfully bridging talented job seekers of the highest calibre to employers who only want the best in their teams. In our relentless pursuit of excellent service, we have adopted best practices and dynamic growth strategies in expanding our operations across the Asia Pacific regions: We have offices in Singapore, Sydney, Hong Kong, Kuala Lumpur, Taipei, Shanghai, Beijing, Tokyo and Bangkok. With 400 permanent committed consultants from various professional backgrounds and disciplines, we make a difference by delivering top-notch services to our clients and candidates alike.
华语介绍详情
Recruit Express 成立于1996年，已成为领先的 staffing solutions 提供商，在最短时间内为合适的人匹配合适的组织，拥有良好的记录。凭借庞大的资源网络、广泛的数据库和明确的招聘流程，我们成功地将最高素质的人才与只想要最佳团队成员的雇主联系起来。在追求卓越服务的过程中，我们采用最佳实践和动态增长策略，在亚太地区扩展业务：我们在新加坡、悉尼、香港、吉隆坡、台北、上海、北京、东京和曼谷设有办事处。我们拥有400名来自不同专业背景和学科的永久专职顾问，通过为客户和候选人提供一流服务而有所作为。
公司介绍为英文翻译，如有不准，请联系我们。
本页信息整理自公开来源，发布于 2026-09-10。