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助理经理 / 行政执行员,办公室行政 | 4个月临时 - #HJZ

中高薪英文为主 $3,000 - $4,000

招聘方:RECRUIT EXPRESS PTE LTD

本页内容由系统自动翻译,可能存在不准确之处,一切以英文原文为准。

工作语言英文为主

岗位介绍

加入领先医疗机构,负责办公室空间规划、零售管理、产业运营、采购及改进项目。这是一个4个月临时合约职位,适合积极主动、有条理的求职者。您将管理日常办公室运营、协调搬迁与装修、处理租约事务、监督医院园区设施,并与内外部利益相关者合作。需具备相关文凭或学位,1-2年相关经验优先。

工作内容

  • 管理日常办公室运营,包括座位安排、会议室、视听系统及员工茶水间设施。
  • 与设施管理团队联络,处理办公室维护及相关运营事宜。
  • 协调并支持办公室搬迁、装修及空间规划项目。
  • 审查现有流程和工作流,确保符合政府和医院标准与指南。
  • 识别改进领域并提出切实可行的解决方案。
  • 支持即将到来的TTSH Pavilion大楼的设立和采购活动。
  • 管理租赁相关事宜,包括监控入住率和租金信息。
  • 编制并维护入住率和租金报告,支持租约管理活动。
  • 与内部利益相关者、租户和外部各方联络,收集反馈并解决问题。
  • 支持提升零售服务和改善用户体验的举措。
  • 与相关利益相关者和政府机构合作,实施新的零售举措和技术。
  • 监督医院园区设施,协调家具、设备及其他设施相关物品的采购。
  • 与内部利益相关者合作,协调维护时间表和要求。
  • 支持各种运营和改进项目。
  • 执行其他临时职责和项目。

任职要求

  • 至少拥有工商管理、商业管理、设施管理、酒店管理、房地产、物业管理或其他相关学科的文凭或学位。
  • 优先考虑在办公室行政、设施管理、空间规划、零售/租赁管理或项目协调方面有1-2年相关经验的候选人。
  • 较强的人际交往和利益相关者管理能力。
  • 良好的组织和解决问题的能力。
  • 精通Microsoft Office,尤其是Excel和PowerPoint。
  • 能够管理多项任务,并与内外部利益相关者有效合作。
  • 积极主动、独立且注重细节。

公司介绍

英语介绍Details
Established since 1996, Recruit Express has emerged as the leading staffing solutions provider that has set a proven track record for matching the right people to the right organization within the shortest time. With our vast network of resources, extensive databases and defined recruitment processes, we have been successfully bridging talented job seekers of the highest calibre to employers who only want the best in their teams. In our relentless pursuit of excellent service, we have adopted best practices and dynamic growth strategies in expanding our operations across the Asia Pacific regions: We have offices in Singapore, Sydney, Hong Kong, Kuala Lumpur, Taipei, Shanghai, Beijing, Tokyo and Bangkok. With 400 permanent committed consultants from various professional backgrounds and disciplines, we make a difference by delivering top-notch services to our clients and candidates alike.
华语介绍详情
Recruit Express成立于1996年,已成为领先的 staffing solutions 提供商,在最短时间内为合适的人匹配合适的组织,建立了良好的记录。凭借我们庞大的资源网络、广泛的数据库和明确的招聘流程,我们成功地将最优秀的人才与只想要最好的雇主的团队联系起来。在追求卓越服务的过程中,我们采用了最佳实践和动态增长战略,将业务扩展到亚太地区:我们在新加坡、悉尼、香港、吉隆坡、台北、上海、北京、东京和曼谷设有办事处。我们拥有400名来自不同专业背景和领域的全职顾问,通过为客户和候选人提供一流服务而脱颖而出。

公司介绍为英文翻译,如有不准,请联系我们。

本页信息整理自公开来源,发布于 2026-09-09。