中高薪英文为主
$3,000 - $4,000
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工作语言英文为主
岗位介绍
RECRUIT EXPRESS PTE LTD 正在招聘 12 个月合约 ESP 行政管理员,工作地点在新加坡,每周 4 天到办公室,1 天居家办公。主要职责包括协助合同与保密协议的签署、协调会议安排、维护采购记录、处理发票及供应商管理,并确保采购系统数据准确。要求拥有相关文凭或学位,1 至 3 年行政经验,熟悉 Microsoft Office,具备采购管理系统知识者优先。
工作内容
- 协助准备、审查和执行合同及保密协议,通过湿墨和电子签名流程
- 协调和安排面试、会议及其他商务预约
- 维护和更新采购记录,包括合同、采购订单和供应商信息
- 为低价值采购提供端到端行政支持,独立管理简单订阅
- 与供应商联系处理用户管理事宜,包括添加、删除或转移用户
- 支持发票处理及相关行政活动
- 监控合同续签日期并协调续签流程
- 在 INFOmatch、SAP 和 Coupa 等采购管理系统中输入并维护准确的采购记录
- 确保采购系统数据的准确性、完整性和一致性
- 准备定期和临时采购报告,支持内部利益相关者
- 维护采购文件并确保符合记录保存要求
- 为与采购和寻源相关的项目和运营活动提供行政支持
- 协助处理简单的最终用户查询
- 执行其他分配的行政职责
任职要求
- 商业管理、金融、信息系统或相关学科的文凭或学位
- 1 至 3 年相关行政经验
- 良好的组织能力和时间管理技能
- 高度注重细节和准确性
- 熟练使用 Microsoft Office 应用程序
- 熟悉采购管理系统和工具者优先,有 INFOmatch、SAP 或 Coupa 经验者更佳
- 良好的沟通和人际交往能力
- 能够管理多项任务,有效优先排序,并在最少监督下工作
- 对采购流程和供应商管理有基本了解
- 欢迎具有相关可转移行政或采购经验的候选人申请
公司介绍
英语介绍Details
Established since 1996, Recruit Express has emerged as the leading staffing solutions provider that has set a proven track record for matching the right people to the right organization within the shortest time. With our vast network of resources, extensive databases and defined recruitment processes, we have been successfully bridging talented job seekers of the highest calibre to employers who only want the best in their teams. In our relentless pursuit of excellent service, we have adopted best practices and dynamic growth strategies in expanding our operations across the Asia Pacific regions: We have offices in Singapore, Sydney, Hong Kong, Kuala Lumpur, Taipei, Shanghai, Beijing, Tokyo and Bangkok. With 400 permanent committed consultants from various professional backgrounds and disciplines, we make a difference by delivering top-notch services to our clients and candidates alike.
华语介绍详情
Recruit Express 成立于 1996 年,已成为领先的 staffing 解决方案提供商,在最短时间内为合适的人匹配合适的组织,建立了良好的记录。凭借庞大的资源网络、广泛的数据库和明确的招聘流程,我们成功地将最高素质的人才求职者与只想要最佳团队成员的雇主联系起来。在追求卓越服务的过程中,我们采用最佳实践和动态增长策略,在亚太地区扩展业务:我们在新加坡、悉尼、香港、吉隆坡、台北、上海、北京、东京和曼谷设有办事处。我们拥有 400 名来自不同专业背景和领域的全职顾问,通过为客户和候选人提供一流服务而有所作为。
公司介绍为英文翻译,如有不准,请联系我们。
本页信息整理自公开来源,发布于 2026-09-09。
