行政助理

岗位介绍

QIDONGJINHUA CONSTRUCTION PTE. LTD. 正在招聘行政助理，负责建筑项目的日常采购工作，包括寻找供应商、比价、谈判、跟进订单和交货，以及处理采购文件。要求有采购或行政经验，熟悉采购流程，熟练使用办公软件。每周工作5.5天，薪资根据经验面议。

工作内容

• 处理建筑项目的日常采购活动。
• 采购建筑材料、工具、设备及其他项目相关用品。
• 寻找报价、比较价格、与供应商谈判并选择合适的供应商。
• 跟进采购订单、交货时间表及材料交付至工地。
• 与供应商、工地人员及内部部门沟通，确保采购顺利。
• 准备并维护采购文件、报价单、送货单、发票及相关记录。
• 妥善归档供应商、采购及行政文件。
• 为公司提供一般行政和文书支持。
• 协助准备建筑项目所需的采购和行政文件。
• 执行管理层指派的其他职责。

任职要求

• 有建筑行业采购、行政或文书工作经验者优先。
• 有采购建筑材料和处理本地供应商经验者优先。
• 熟悉采购流程、比价和供应商谈判。
• 熟练使用Microsoft Office，尤其是Word和Excel。
• 良好的沟通、协调和谈判能力。
• 负责任、有条理、注重细节，能独立工作。
• 能管理多项任务并有效跟进采购事宜。
• 能适应快节奏的建筑环境。