公司秘书执行员

岗位介绍

PRESTIGE ACCOUNTING PTE. LTD. 正在招聘公司秘书执行员，负责为客户提供公司秘书及咨询服务，确保合规并处理法定文件。要求至少2年相关经验，熟悉公司治理和法规，能管理多个实体并在快节奏环境中按时完成任务。

工作内容

• 为客户提供公司秘书及咨询服务，包括私人及上市公司、外国实体、VCC、LLP和家族办公室。
• 跟踪法定申报截止日期，确保及时遵守监管要求。
• 维护法定记录并准备公司治理文件，包括决议、会议记录、登记册、股份转让以及股东大会、特别股东大会、公司注册、重组和注销的文件。
• 通过审查入职表格和验证客户信息进行KYC检查以确保合规。
• 对新老客户进行尽职调查以评估风险并确保合规。
• 与监管机构、外部法律顾问、审计师和其他服务提供商联络。
• 通过电子邮件和电话及时专业地回复客户咨询。
• 支持和指导公司秘书团队中的初级成员。

任职要求

• 工商管理或相关领域学士学位；优先考虑公司秘书/治理相关认证或CSIS会员资格。
• 至少2年上市公司和家族办公室的公司秘书经验。
• 优先考虑有家族办公室、信托公司、投资公司或私人财富结构经验。
• 熟悉公司治理和法定合规要求。
• 能够管理多个实体并在快节奏环境中按时完成任务。
• 能够多任务处理，独立工作，并具备良好的团队合作精神。