机密秘书执行员

岗位介绍

PEC PTE. LTD. 正在招聘机密秘书执行员，负责提供秘书及行政支持，包括管理日程、安排会议、准备演示材料、处理差旅及费用报销、维护档案系统等。要求持有任何学科文凭（秘书资格优先），具备5年机密秘书经验，熟悉簿记/会计知识，双语沟通能力，熟练使用MS Office，并能以华语与中国业务伙伴沟通。

工作内容

• 提供秘书及行政支持。
• 管理工作日历，安排内外部会议和预约。
• 准备演示材料及其他文件。
• 安排差旅事宜。
• 处理费用报销。
• 准备报告并维护档案系统。
• 组织办公室运营及维护。
• 处理文书工作，如信函和费用管理。
• 负责记录的保存、保护、检索、转移和处置。
• 定期提供报告并总结信息，让管理层了解情况。
• 策划和执行活动。
• 执行直属主管指派的其他临时职责。

任职要求

• 任何学科文凭，秘书资格优先。
• 5年机密秘书经验优先。
• 具备簿记/会计知识。
• 自我驱动，足智多谋，良好的团队合作精神。
• 出色的人际交往和沟通能力。
• 细致、有条理，能处理高度机密信息。
• 有效双语，能与海外同事沟通。
• 熟练使用所有MS Office应用程序。
• 能以华语沟通及书写，与中国业务伙伴联系。