企业行政与运营执行员

岗位介绍

OneStop Professional Services 正在招聘企业行政与运营执行员，负责为公司及关联公司提供日常行政与运营支持，协调内外部各方，维护记录与文件，并协助人力资源相关事务。要求拥有工商管理或运营管理相关学位，具备良好的组织、沟通和时间管理能力，欢迎应届毕业生申请。

工作内容

• 为公司及关联公司提供日常行政与运营支持。
• 与内部团队、供应商、服务商及其他相关方协调。
• 协助采购、送货、维修、保养及其他运营安排。
• 维护记录、文件、执照、协议及档案系统。
• 跟进未完成的运营事项，确保按时完成。
• 协助库存记录、盘点及补货安排。
• 为管理层准备行政文件、报告及运营更新。
• 支持公司活动、促销、庆典及活动的策划与协调。
• 执行一般办公室行政及管理层指派的其他运营职责。
• 为招聘、入职及离职事宜提供临时行政支持。
• 协助维护员工记录、考勤及休假信息。
• 协助准备基本人力资源文件、表格及内部公告。
• 执行管理层指派的其他临时人力资源相关职责。

任职要求

• 工商管理、运营管理或相关学科学位。
• 有相关行政或运营经验者优先；欢迎应届毕业生申请。
• 良好的组织、沟通及时间管理能力。
• 能自如地与客户、员工、供应商及管理层沟通。
• 熟练使用 Microsoft Office 或 Google Workspace。
• 负责、主动、注重细节并愿意学习。
• 能独立工作，也能团队协作。