人力资源行政执行员

岗位介绍

ONE VOGUE PTE. LTD. 招聘人力资源行政执行员，负责协调招聘活动、管理员工入职与工作准证申请、支持月度薪资核算、维护员工记录及准备人事文件。需与招聘机构及供应商协调，并协助培训与员工福利活动。要求具备人力资源运营及行政支持经验，熟练使用办公软件，沟通协调能力强，能尽快入职。

工作内容

• 协调招聘活动，与职业介绍所联系，安排面试并跟进候选人进度。
• 管理员工入职及工作准证的申请、续签和取消。
• 通过检查TMS记录、考勤、加班索赔和员工信息，支持月度薪资核算。
• 维护准确的员工个人、休假及人力资源记录，确保保密和妥善存档。
• 准备人事文件，包括雇佣合同、确认信、加薪、晋升及其他员工信函。
• 监控员工确认和绩效评估时间表，确保主管按时完成。
• 准备月度及临时人力资源报告，协调培训活动和员工福利计划。
• 为员工和部门提供日常人力资源支持，与人力资源经理紧密合作处理人事及行政事务。

任职要求

• 较强的人际交往和沟通能力。
• 熟练使用Microsoft Office应用程序（Word、Excel、PowerPoint）。
• 具备管理外部招聘机构和供应商的良好协调能力。
• 有人力资源运营和行政支持角色经验。
• 能在短时间内入职。