商务执行员

岗位介绍

我们正在寻找一位具有商业头脑且注重细节的专业人士，负责海事与船厂项目的投标、成本核算、采购及合同管理活动。该职位将与客户、经纪人、设备供应商及内部利益相关者紧密合作，制定具有竞争力的项目方案，管理设备采购，并支持中标项目的商务执行。

工作内容

• 与客户和经纪人联系，跟进新项目机会和投标询价。
• 审查投标规格、图纸和项目要求，制定准确的项目成本。
• 准备详细的成本估算，涵盖设备、材料、人工、外汇及其他相关项目成本。
• 制定成本核算框架，确保所有定价输入准确且具有商业竞争力。
• 在投标阶段识别关键设备、系统及潜在项目风险。
• 与内部利益相关者协调，整合技术和商务信息，确保及时提交投标。
• 根据需要支持投标审查、商务评估和现金流预测。
• 根据项目规格，准备并向设备和材料供应商发出RFP/RFQ。
• 寻找并评估供应商报价，确保技术合规和具有竞争力的商务定价。
• 与供应商沟通，澄清技术和商务要求，并在适当情况下进行谈判。
• 根据项目要求、定价和交付考虑，支持选择合适的设备供应商。
• 协助准备和谈判设备采购合同及购买协议。
• 监控供应商交付时间表、里程碑和付款要求，确保设备及时交付。
• 支持与客户和供应商的合同讨论和谈判。
• 管理中选项目的商务方面，包括预算监控、成本控制和里程碑付款。
• 监控设备合同、发票、担保及其他合同要求。
• 与项目和运营团队紧密合作，确保设备和材料按项目要求交付。
• 协助项目后审查，并收集相关商务和成本信息以供未来投标使用。
• 与客户、经纪人、供应商和内部利益相关者保持牢固的工作关系。
• 收集关于船舶类型、海事设备、供应商定价和市场趋势的市场情报。
• 根据需要，在当地或海外参加客户、供应商和船厂会议。

任职要求

• 工程、商业、采购、供应链、海事或相关学科的学位或文凭。
• 至少3年海事/船厂行业相关经验。
• 具有投标、估算、商务、采购或海事设备采购经验。
• 对海事设备、材料和船厂运营有良好理解。
• 较强的商业敏锐度，良好的数字和分析能力。
• 具有准备成本估算、评估供应商报价和制定定价的经验。
• 了解合同、购买协议和商务条款。
• 了解法律或海事保险条款者优先。
• 较强的沟通、谈判和利益相关者管理能力。
• 熟练使用Microsoft Office，尤其是Excel、Word和PowerPoint。
• 细致、自我激励，能够在紧迫的投标截止日期内工作。
• 愿意根据需要前往船厂或海外参加会议。