行政副总裁

岗位介绍

NOVA-TECH MFG PTE. LTD. 正在招聘行政副总裁，负责领导新加坡业务的行政与总务职能，涵盖设施管理、供应商与合同管理、预算与成本控制、区域协调、治理与合规、员工与工作场所服务以及团队发展。该职位需要至少12年相关经验，包括领导经验，并需具备设施、供应商、合同和预算管理能力。有制造业、半导体、精密工程或工业环境经验者优先。

工作内容

• 领导新加坡业务的整体行政与总务职能。
• 制定、实施并持续改进行政政策、程序和内部控制。
• 监督办公室和制造现场的行政服务。
• 确保公司记录、执照、许可证和行政文件的有效管理。
• 建立可扩展的行政流程以支持业务增长。
• 监督办公室、制造和支持区域的设施与工作场所管理。
• 管理与房东、楼宇管理、承包商和服务提供商的关系。
• 确保工作场所安全、安保、清洁和维护的标准。
• 领导设施扩建、搬迁、翻新和改进项目。
• 监督公司资产、工作场所资源及相关服务。
• 开发和管理与关键行政和设施供应商的关系。
• 审查和谈判服务协议和商业条款。
• 监控供应商绩效、服务质量和合同合规性。
• 建立适当的供应商评估和成本控制流程。
• 领导年度行政与总务预算规划过程。
• 监控运营和资本支出与批准预算的对比。
• 识别提高运营效率和优化成本的机会。
• 向管理层提供定期预算和运营更新。
• 协调新加坡、马来西亚和其他公司地点的行政事务。
• 支持制定跨地点一致的行政标准和实践。
• 协调跨境行政项目、商务旅行和现场支持需求。
• 与区域和全球利益相关者就行政事务密切合作。
• 确保行政实践符合适用的新加坡法律、法规和公司政策。
• 支持内部和外部审计、认证活动和其他合规要求。
• 维护适当的行政记录和控制。
• 制定和维护业务连续性和应急响应安排。
• 监督员工设施、交通、餐饮、商务旅行和公司活动等工作场所服务。
• 确保有效及时地提供员工行政服务。
• 与人力资源和其他职能部门密切合作，支持员工入职和工作场所运营。
• 促进专业、安全和积极的工作环境。
• 领导和发展行政/总务团队。
• 建立明确的目标、KPI和绩效期望。
• 发展团队能力和继任计划。
• 促进持续改进、问责和服务卓越。

任职要求

• 工商管理、管理、设施管理或相关学科学士学位。
• 至少12年相关专业经验，包括重要的领导经验。
• 在行政、总务、设施、工作场所服务或企业服务方面有经验。
• 有制造业、半导体、精密工程或工业环境经验者优先。
• 在设施、供应商、合同和预算管理方面有丰富经验。
• 具有领导跨职能和多地点项目的能力。
• 有区域或多国运营经验者优先。
• 强大的领导、沟通、谈判和利益相关者管理技能。
• 强大的组织、分析和解决问题的能力。
• 能够在快节奏和不断变化的商业环境中有效工作。
• 愿意在业务需要时前往马来西亚或其他公司地点。