首席执行官执行助理

岗位介绍

NextLabs® 是领先的企业信息风险管理（IRM）软件提供商，现招聘一名首席执行官执行助理。该职位将协助首席执行官处理日常运营、提供行政支持并监督战略举措，需要出色的组织能力、沟通能力和项目管理能力，能够与内部团队、客户及合作伙伴协作。

工作内容

• 准备高质量提案、演示文稿、简报材料、报告和高管信函。
• 协调会议和工作会，准备议程和记录，记录决策并推动后续行动。
• 分析营销和商业数据，识别趋势、客户或活动洞察、绩效驱动因素和行动机会。
• 进行财务分析，包括绩效评估、差异分析、情景评估、商业案例和决策支持建模。
• 对营销和财务问题采用一致的分析方法，定义问题、验证数据、测试假设并沟通明确结论。
• 构建简洁的报告、仪表板、演示文稿和建议，以支持更快、更明智的决策。
• 与首席执行官合作，确定优先事项，将想法转化为实际计划，并跟踪关键里程碑的进展。
• 协调与内部利益相关者和全球团队的工作会议，解决关键客户、项目或业务问题。
• 通过研究、规划、问题识别、跟进和清晰的状态更新来支持特殊项目。
• 预测信息和协调需求，及早发现差距，帮助关键举措持续推进。
• 与内部团队、客户、合作伙伴和其他外部利益相关者建立信任的工作关系。
• 在跨职能、跨文化和不同资历级别中，以机智和自信进行沟通。

任职要求

• 商业、市场营销、金融、经济学、工程或相关领域学士学位。相关硕士学位优先。
• 2至5年分析师、规划师、战略、业务运营、咨询或类似职位经验。有高科技和全球公司经验者优先。
• 强大的定量和定性信息分析能力，能够灵活处理营销和财务问题。
• 熟练使用演示文稿、电子表格、互联网研究和分析工具。有可视化或商业智能工具经验者优先。
• 出色的书面和口头沟通能力，能够制作清晰、精炼、适合受众的材料。
• 强大的人际交往能力，自信地与内部和外部利益相关者有效合作。
• 良好的判断力，高度注重细节，组织能力强，具有主动、使命驱动的心态。
• 能够以诚信、保密和谨慎的态度处理敏感信息。
• 在业务需要时，能够灵活提供与太平洋时区部分重叠的工作时间。