行政助理

岗位介绍

MZL PTE. LTD. 正在招聘行政助理，负责提供办公室行政与文书支持，包括文件管理、数据输入、处理邮件与信函、协助薪资与考勤记录、协调各部门与供应商等。要求熟悉 Microsoft Office，具备良好的组织与时间管理能力，细心负责，能独立工作也能团队合作。

工作内容

• 为办公室和管理层提供一般行政与文书支持。
• 准备、整理并维护文件、记录和档案。
• 准确进行数据输入并更新公司记录和数据库。
• 处理收发邮件、信函和文件。
• 按需准备信件、报告、报价单、发票等行政文件。
• 管理并维护实体和电子档案系统。
• 协助安排会议、预约及其他办公室活动。
• 回应员工、客户、供应商等的日常询问。
• 按需协助薪资、考勤、休假记录等员工行政事务。
• 监控办公用品并适时安排补货。
• 按需协助准备并向有关当局提交申请、表格等文件。
• 就行政事务与各部门、分店、供应商及外部各方协调。
• 维护公司机密记录和员工信息。
• 协助管理层处理报告、记录及其他行政任务。
• 确保行政工作准确并在规定期限内完成。
• 执行管理层指派的其他职责。

任职要求

• 有行政或办公室工作经验者优先。
• 熟悉 Microsoft Office，包括 Word 和 Excel。
• 良好的书面和口头沟通能力。
• 较强的组织与时间管理能力。
• 能独立工作，也能团队合作。
• 细心、负责、注重细节。
• 能专业处理机密信息。
• 能同时处理多项任务并按时完成。
• 愿意学习并在需要时承担额外职责。