中高薪英文为主
$3,400 - $3,800
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工作语言英文为主
岗位介绍
KidsFirst 是新加坡一家早期干预学校兼职能治疗与语言治疗诊所，服务有特殊需求的儿童。现招聘行政执行员，负责前台行政支持、预约安排、客户沟通、记录管理、账单处理及设施维护等工作。要求有医疗诊所行政经验，熟练使用办公软件，注重细节，善于沟通。
工作内容
- 为治疗师和教师提供前台行政支持，确保中心运营顺畅。
- 维护治疗师和教师的日程，协助安排和重新安排治疗及会议。
- 专业地与潜在客户沟通，提升销售额和客户保留率。
- 通过电话和 WhatsApp 与客户联系，安排预约，处理账单和冲突。
- 在 Cliniko 和 HubSpot 等系统中维护客户档案、表格和发票。
- 根据系统记录生成客户和团队报告，提交给管理层。
- 跟踪诊所预算、月度采购和员工报销，进行数据录入和基本簿记。
- 监督设施维护，包括清洁、安全和维修。
- 完成管理层分配的其他临时任务。
任职要求
- 必须具有医疗诊所行政经验。
- 有 Cliniko 或类似软件经验者优先。
- 至少拥有文凭/高级/高等/文凭或其他同等学历。
- 有行政工作经验，有幼儿园经验者优先。
- 较强的沟通和人际交往能力。
- 熟练使用 Microsoft Office（Word / Excel / PowerPoint）。
- 有发票和排程软件经验者优先。
- 自我驱动，能处理多项任务，具有团队精神。
- 注重细节和准确性。
福利待遇
- 有竞争力的薪酬
- 绩效奖金和加薪
- 内部职业发展和外部培训
- 国际化多元化的工作氛围
- 位于新加坡市中心
公司介绍
华语介绍详情
关于 KidsFirst
KidsFirst 是一所为儿童提供早期干预、职能治疗以及语言和言语治疗的学校兼诊所。我们的中心服务有特殊需求的儿童（自闭症、全面发育迟缓、唐氏综合症、注意力缺陷多动障碍（ADHD）、遗传疾病和脑性麻痹等）。我们提供密集的治疗项目，也提供一对一治疗服务。
KidsFirst 服务国际和新加坡本地客户，被竹脚妇幼医院和新加坡国立大学医院（NUH）列为首选早期干预中心之一。
我们位于 30 North Canal Road, Level 3 & Level 4, Singapore 059286。
我们全新的设施拥有五个最先进的职能治疗健身房、五个语言治疗室和两层早期干预教室。交通便利，靠近购物中心和餐饮场所，如克拉码头中心、唐人街点、河滨坊和芳林市场与熟食中心。
公司介绍为英文翻译，如有不准，请联系我们。
本页信息整理自公开来源，发布于 2026-09-10。