行政主任

岗位介绍

JIN WEI CONSTRUCTION ENGINEERING PTE. LTD. 招聘行政主任，负责日常办公室行政、采购、会议、接待及差旅安排，维护文件、资产记录、费用报销及基本人事记录，协助公司申报、信息更新及合规提交，收集新加坡建筑市场信息并与供应商及业务伙伴协调，协助客户文件收集、进度跟踪及与专业顾问协调，与香港总部协调并处理其他临时任务。要求大专或以上学历，熟悉新加坡建筑市场，1-3年行政、运营或客户服务经验，应届毕业生亦可，中英文良好，熟练使用Microsoft Office，愿意学习AI工具，注重细节，主动负责，协调能力强，保密意识强。有建筑行业、项目协调、采购或供应商管理经验者优先，持新加坡驾照者优先。

工作内容

• 处理日常办公室行政、采购、会议、接待及差旅安排
• 维护文件、资产记录、费用报销及基本人事记录
• 协助公司申报、信息更新及合规提交
• 收集新加坡建筑市场信息，协调供应商及业务伙伴
• 协助客户文件收集、进度跟踪及与专业顾问协调
• 与香港总部协调并处理其他临时任务

任职要求

• 大专或以上学历，可在新加坡合法工作
• 熟悉新加坡建筑市场及行业
• 1-3年行政、运营或客户服务经验，应届毕业生亦可
• 中英文良好，能处理英文文件并与香港团队及华语客户沟通
• 熟练使用Microsoft Office，愿意学习使用AI工具
• 注重细节，主动负责，协调能力强，保密意识强