高级人力资源与行政执行员

岗位介绍

我们正在寻找一位敬业且注重细节的高级人力资源与行政执行员加入我们不断壮大的团队。理想的人选应积极主动、有条理，能够在快节奏的建筑环境中支持日常人力资源运营和一般办公室行政工作。

工作内容

• 提供一般行政和文书支持，确保办公室运作顺畅。
• 协助日常人力资源行政工作，包括维护员工记录、确保文件更新，并支持人力资源流程。
• 管理办公室和茶水间用品，确保供应并控制成本。
• 安排商务旅行需求，如机票和酒店预订。
• 协助通过公司内部系统准备和提交与行政相关的付款申请。
• 支持员工关系事务，包括考勤跟踪、休假管理和员工福利活动的协调。
• 协助起草、发布和分发公司文件、备忘录、通知和公告。
• 处理工人的考勤记录，并协助薪资计算（例如加班时数）。
• 协助工人的工作准证申请、续签及相关流程。
• 支持管理层分配的任何其他人力和行政任务。

任职要求

• 人力资源、工商管理或相关领域的学位或同等学历。
• 至少8年人力资源和行政经验；有建筑行业经验者优先。
• 对一般办公室行政和人力资源支持职能有深入了解。
• 熟练使用Microsoft Office应用程序，尤其是Word和Excel。
• 具备良好的沟通技巧，机智、正直，并具有良好的人际交往能力。
• 需要精通英语和华语，以便与讲华语的同事和业务伙伴沟通。
• 良好的组织能力，注重细节，能够处理机密信息。
• 工作时间：周一至周五：上午9:00至下午6:00；周六（隔周）：上午9:00至下午1:00（试用期3个月后可居家办公）。
• 福利：AWS、可变奖金、节日福利、年度体检等。
• 能立即到岗者优先。

福利待遇

• AWS
• 可变奖金
• 节日福利
• 年度体检
• 其他