企业秘书高级经理

岗位介绍

IQ EQ 新加坡诚聘企业秘书高级经理，领导企业秘书团队，管理重要客户关系，确保监管合规，推动卓越运营并支持业务增长。该职位将作为客户信赖的顾问，并为新加坡企业秘书业务提供领导。要求10至15年企业秘书经验，熟悉新加坡公司法及ACRA要求，具备团队领导能力。

工作内容

• 担任战略及高价值客户的主要关系经理，提供企业秘书咨询支持，管理升级问题，并识别扩展客户关系及交叉销售的机会。
• 为基金架构和公司实体管理全套企业秘书服务，包括协调董事会和股东大会、进行利益相关者讨论，以及准备议程、会议记录和决议。
• 通过维护法定登记册、会议记录簿并准确及时提交法定文件，确保遵守新加坡公司法、ACRA要求、相关法规和内部政策。
• 审查和批准复杂的公司行动，包括注册成立、重组、股份配发、董事变更和注销，同时监督监管申报和相关公司治理事宜。
• 指导和带领初级团队成员，审查其工作质量和准确性，并利用BizFile、e-Stamping、CAS和Microsoft Office等系统提供高效的企业秘书服务。
• 领导、指导和培养团队负责人及企业秘书专业人员。
• 管理人员规划、资源分配和继任计划。
• 推动员工敬业度、绩效管理和能力发展。
• 培养高绩效和以客户为中心的文化。
• 推动流程改进和标准化举措。
• 管理运营风险并确保实施内部控制。
• 监督生产力、盈利能力和投资组合表现。
• 支持战略项目和转型举措。

任职要求

• 优先考虑持有ICSA/CGI资格或同等专业资格。
• 法律、商业、会计、公司管理或相关学科学位。
• 10至15年企业秘书经验，最好在企业服务提供商、专业服务公司或类似环境中获得。
• 具有管理大型客户投资组合和跨多个司法管辖区及实体类型的复杂公司结构的成功记录。
• 强大的领导力和人员管理技能，具有领导经理、发展团队和推动高绩效的经验。
• 拥有为企业秘书服务提供广泛经验，并为不同客户利益相关者提供可信赖的咨询支持。
• 有支持跨国公司、私募股权公司、基金结构或上市公司的经验者优先。
• 深入了解新加坡公司法和公司治理要求。
• 对CSP监管要求和企业秘书最佳实践有良好理解。
• 强大的风险管理和合规意识。
• 出色的利益相关者管理和商业敏锐度。
• 战略思维和决策能力。
• 强大的客户关系管理技能。
• 影响高级利益相关者的能力。
• 出色的沟通和表达能力。
• 具有领导和培养高绩效团队的证明能力。

福利待遇

• 全面的薪酬和养老金：基于市场费率的激励性财务方案，与您的资格、经验水平和技能相匹配。
• 健康：额外的社会福利，如私人健康和牙科保险、人寿保险等。
• 年假：员工享有25天带薪休假加上所有法定公共假日。
• 产假和陪产假、教育假等。
• 灵活工作：我们认识到灵活工作的价值，并希望确保所有员工享受极佳的工作与生活平衡。因此，我们愿意与员工讨论建立灵活工作安排。