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办公室接待员兼行政执行员

中高薪英文为主 $3,250 - $4,000

招聘方:GRANT THORNTON SINGAPORE PRIVATE LIMITED

本页内容由系统自动翻译,可能存在不准确之处,一切以英文原文为准。

工作语言英文为主

岗位介绍

Grant Thornton新加坡诚聘经验丰富的办公室接待员兼行政执行员,负责前台接待、办公室行政及协调支持,确保办公室运作顺畅高效。此职位为全现场办公,需专业处理总机来电、访客接待、会议室管理、设施维护、邮件快递协调、用品采购及管理层会议安排等。要求具备企业或专业服务环境相关经验,组织能力强,注重细节,人际沟通技巧出色,熟练使用Microsoft Office。

工作内容

  • 接待客户和访客,指引至会议室,准备饮品。
  • 专业处理总机来电和访客接待。
  • 管理会议室预订,确保按需布置。
  • 维护办公室及会议室设施,协调供应商定期保养。
  • 协助会议室及公共区域的活动布置与转换。
  • 支持内部团队活动的组织,确保顺利执行。
  • 协调进出邮件、包裹、快递及送货服务。
  • 监控管理办公室、文具及茶水间用品,按需下单。
  • 安排协调管理层会议及相关日程。
  • 协助费用报销。
  • 提供行政支持以满足业务需求。

任职要求

  • 企业或专业服务环境相关经验。
  • 组织能力强,注重细节。
  • 出色的人际交往能力和专业态度。
  • 优秀的 verbal 和书面沟通能力。
  • 能与内外部各级利益相关者有效合作。
  • 熟练使用Microsoft Office应用程序。
  • 良好的时间管理能力,守时记录良好。

公司介绍

英语介绍Details
Grant Thornton is a global professional service network of more than 73,000 people in 150 markets. Our team in Singapore is growing rapidly and we know this success is made possible by our people. That’s why we make sure our people have the right tools and environment to thrive. Each individual at Grant Thornton Singapore is empowered to be themselves within an inclusive team. Our supportive structure gives our people the autonomy to shape their careers and drive positive change in the firm. It’s an exciting time to join us as we grow with organisations of all sizes and industries in Singapore, across the region and in the world. We are proud to be an equal opportunity firm where we celebrate what makes our employees unique. We are committed to nurturing our inclusive workplace and strongly encourage people from all backgrounds and walks of life to discover more about us.
华语介绍详情
Grant Thornton是一家全球专业服务网络,在150个市场拥有超过73,000名员工。我们在新加坡的团队正在快速发展,我们深知这一成功离不开我们的员工。因此,我们确保员工拥有合适的工具和环境来茁壮成长。 Grant Thornton新加坡的每位员工都能在包容的团队中做自己。我们支持性的架构赋予员工自主权,塑造职业生涯并推动公司积极变革。随着我们与新加坡、区域及全球各种规模和行业的组织共同成长,现在加入我们正是激动人心的时刻。 我们自豪地成为一家机会平等的公司,庆祝员工的独特之处。我们致力于培育包容的工作场所,并强烈鼓励来自各种背景和生活经历的人了解更多关于我们的信息。

公司介绍为英文翻译,如有不准,请联系我们。

本页信息整理自公开来源,发布于 2026-09-10。