人力资源与总务助理（东部）

岗位介绍

GOOD JOB CREATIONS (SINGAPORE) PTE. LTD. 正在招聘人力资源与总务助理，负责支持两个办公地点的总务职能、日常行政运营、访客接待、邮件管理、供应商协调、发票处理、库存管理、机场通行证申请及员工福利活动等。要求至少1年相关经验，熟练使用Microsoft Office。

工作内容

• 支持两个办公地点的总务职能。
• 协调日常办公行政与运营需求。
• 接待总部访客、来宾及处理来电咨询。
• 管理进出邮件、快递服务及公司信件分发。
• 保持会议室和公共区域整洁、有序、专业。
• 更新维护员工联络表、电话簿和组织架构图。
• 协调费用报销文件及公司信用卡行政流程。
• 通过内部系统处理人力资源与总务发票、付款文件及审批提交。
• 管理办公文具、茶水间用品及办公消耗品的库存与补货。
• 协调办公室维护、设备保养、家具维修及供应商接洽。
• 准确记录供应商、采购、发票、维护活动及行政文件。
• 为人力资源与总务服务及用品寻找、评估并谈判供应商。
• 监控供应商表现、服务质量及交付时间表。
• 支持机场通行证申请、续期、更换、取消及相关记录管理。
• 管理制服库存、发放、分发及补货。
• 协调员工福利活动，包括礼品、礼篮、花圈、节日物品及参与计划。
• 支持员工参与计划、人力资源行政活动及管理层指派的其他项目。

任职要求

• 至少1年行政、人力资源或总务相关经验者优先。
• 熟练使用Microsoft Office办公软件。