行政兼接待员

岗位介绍

Gateway Search Pte Ltd 正在招聘行政兼接待员，负责接待访客、管理电话和邮件、协调会议室和活动、处理邮件和快递、维护办公设施，并支持财务和人力资源部门的行政工作。要求1-2年相关经验，熟练使用Microsoft Office，具备SAP经验者优先。

工作内容

• 管理接待和访客、电话、邮件、通行证和快递。
• 协调会议室、会议、培训课程和活动。
• 处理邮件、快递、包裹和货运。
• 维护办公室、茶水间、会议室、用品、设备和设施。
• 与供应商、楼宇管理、IT和内部部门协调。
• 支持财务与行政的SAP数据录入、发票、采购订单、付款、报销、归档和报告。
• 维护文件、记录、资产、门禁卡、钥匙和储物柜。
• 支持人力资源入职/离职和员工管理。
• 协助BCP、消防演习、应急准备和办公室活动。
• 为其他部门提供一般行政和旅行支持。
• 必要时顶替行政主管。
• 执行临时的办公室和行政职责。

任职要求

• 1-2年接待、办公室行政、前台或客户服务相关经验。
• 良好的Microsoft Office技能：Word、Excel、PowerPoint、Outlook。
• 有SAP经验者优先。
• 较强的沟通和人际交往能力。
• 专业、友好、服务导向的性格。
• 高度组织性、注重细节，能够多任务处理。
• 能够独立工作并承受压力。