行政支援助理

岗位介绍

FRISCO ENTERPRISES PTE. LTD. 正在招聘行政支援助理，负责日常办公室电话接听、协助工人招聘流程、MOM 调查与提交、S 准证申请与更新、发票处理、客户对账单发送、协调客户礼品及节日物品，以及物流行政支援等工作。需要处理多项行政事务，并与其他部门协作。

工作内容

• 管理日常办公室电话，接听来电。
• 协助工人招聘流程，包括广告、汇总回复及与运营团队联络。
• 根据需要协助 MOM 调查及提交工人信息更新、统计等。
• 根据需要协助工人、技术人员和工程师的 S 准证申请与更新。
• 协助临时工作发票开具与处理。
• 协助定期合同发票开具与处理（第二阶段）。
• 通过电子邮件向客户发送 S.O.A. 或上传至客户门户（第二阶段）。
• 协助协调和安排客户礼品及节日物品。
• 协助物流行政支援，如与供应商协调、在系统中生成采购订单、匹配及更新供应商发票等。
• 根据需要执行其他行政支援职责。