行政助理

岗位介绍

一家新加坡私募股权公司正在招聘行政助理，为投资团队提供秘书支持，同时负责办公室日常运营和基础IT管理。该职位需要至少五年行政助理经验，最好曾在私募股权、资产管理、家族办公室或对冲基金等快节奏环境支持多位高管。工作地点在中央商业区，全职现场办公。

工作内容

• 为投资团队成员协调日程、安排会议及后勤
• 安排差旅，包括行程规划和临时变更
• 提交费用报销并核对收据
• 维护和更新联系人及地址簿
• 偶尔准备演示材料和简报
• 接待访客并准备会议室
• 采购和补充办公用品
• 与楼宇管理方协调办公室维护、停车位和设施保养
• 安排快递和配送服务
• 处理临时行政事务，包括业务连续性计划和异地办公安排
• 对办公设备、打印机、会议室系统及用户访问问题进行基础故障排除
• 协调外部IT供应商进行安装、维护和更换
• 为新员工提供IT设置支持
• 维护办公IT设备和资产的库存记录
• 维护IT文档、用户访问记录及系统订阅或许可证

任职要求

• 至少五年真正的行政助理经验，最好作为团队助理支持多位高管
• 有私募股权、资产管理、家族办公室、对冲基金或精品投资银行经验者优先
• 举止得体，表达清晰，自信沉稳
• 具有服务意识，主动解决问题，愿意承担多种职责
• 善于察言观色，能与成熟团队协作
• 抗压能力强，低调，乐于幕后支持
• 熟悉技术，能解决日常IT问题，快速学习新工具
• 持有新加坡工作权

福利待遇

• 有竞争力的基本工资和丰厚的酌情奖金
• 全职现场职位，位于中央商业区
• 与受尊敬的投资团队紧密合作，广泛接触私募股权公司运营
• 小型、专业、低戏剧性的环境，优秀工作会被认可