执行助理

岗位介绍

EMPLIFI PTE. LTD. 正在招聘执行助理，协助董事总经理处理日程安排、会议协调、文件准备及业务项目支持。该职位需要与内部员工及外部客户、供应商等保持沟通，并处理机密信息。要求具备商业管理相关文凭或学位，熟练使用办公软件，积极主动、注重细节，能在快节奏环境中独立工作。

工作内容

• 管理董事总经理的日程、会议、预约及差旅安排。
• 准备文件、演示文稿、报告及会议材料。
• 记录会议纪要，跟进待办事项及未决事宜。
• 代表董事总经理与员工、客户、供应商及外部利益相关者协调。
• 协助业务项目、公司活动及临时性计划。
• 按需进行调研并准备摘要或建议。
• 维护机密记录，专业处理敏感信息。
• 协助董事总经理处理日常行政及运营事务。
• 主动监控截止日期并跟进，确保任务完成。

任职要求

• 商业管理或相关领域文凭或学位。
• 较强的组织、沟通及时间管理能力。
• 熟练使用 Microsoft Office / Google Workspace。
• 高度积极主动，注重细节，能处理多项任务。
• 极强的谨慎性，能处理机密信息。
• 成熟、足智多谋，能在快节奏环境中独立工作。