销售行政执行员

岗位介绍

我们的客户是一家在新加坡拥有超过30年历史的食品制造与分销公司，为零售、酒店及餐饮服务领域提供优质食品产品与解决方案。现招聘销售行政执行员，为销售团队提供行政、报告及分析支持，涵盖报价、定价、投标、销售报告及合同管理。需与多个部门紧密合作，维护准确的商业数据，支持日常销售运营顺畅进行。

工作内容

• 为销售团队提供行政与运营支持。
• 根据批准的定价与商业条款，准备、更新并维护客户价格表。
• 在ERP系统中维护准确的定价信息与客户记录。
• 准确且按时准备并发出客户报价单。
• 协调投标提交，包括所需文件、价格表及支持信息。
• 维护报价、合同、定价协议及商业信函的有序记录。
• 生成每日、每周及每月销售报告供管理层审阅。
• 分析销售表现、客户购买模式及产品动态，识别趋势与机会。
• 准备销售仪表板、管理报告及业务表现演示文稿。
• 监控销售目标，支持预算与预测的差异分析。
• 协助销售预测、预算及业务回顾报告。
• 维护客户定价结构，并与相关部门协调批准的定价更新。
• 监控客户合同与定价协议，包括续约与到期日期。
• 与销售、采购、财务、仓库、物流等部门联络，支持商业活动。
• 维护准确的客户主数据，确保销售相关信息的完整性。
• 支持销售行政内部的流程改进、自动化及数字化举措。

任职要求

• 商业管理、市场营销、销售管理或相关专业文凭。
• 至少3年销售行政、商业支持或销售协调相关经验。
• 有食品或相关行业经验者优先。
• 较强的分析与数字能力，能解读销售数据。
• 熟练使用Microsoft Excel和PowerPoint。
• 有Power BI经验者优先。
• 能胜任销售行政、报价、报告及价格表更新工作。