采购执行员

岗位介绍

采购执行员负责为公司运营所需货物、设备和服务进行寻源与采购。该职位管理从采购申请到发出采购订单及交付的整个采购周期，与内部利益相关者和供应商紧密合作，确保采购及时、具成本效益且合规，同时维护准确的文件记录和良好的供应商绩效。

工作内容

• 管理完整采购流程，包括供应商寻源、准备询价、评估报价、商务谈判、创建采购订单及跟踪交付。
• 为车间活动、引擎维修、分包服务、物流及其他运营需求采购材料、设备和服务。
• 跟踪采购订单并跟进供应商，处理交付延迟、质量问题和商务事宜。
• 根据质量、价格、交付表现和整体商业价值，识别、评估并维护供应商关系。
• 协助供应商注册与入职、维护供应商主数据及定期供应商绩效评估。
• 与销售、技术服务、车间、仓库和财务团队紧密合作，确保采购需求高效按时完成。
• 确保所有采购活动遵守既定政策、审批程序、治理要求和内部控制。
• 在ERP系统中维护完整准确的采购记录，确保所有支持文件妥善保存并可供审计。
• 协助采购报告、KPI跟踪以及旨在提高采购效率和流程的举措。

任职要求

• 供应链管理、工商管理、工程、海事研究或相关领域的文凭或学士学位。
• 至少2至4年相关采购或购买经验。
• 有海事、岸外、船厂、工程或技术服务领域经验者优先。
• 熟悉寻源、询价流程、采购订单和合同管理。
• 较强的商业意识，良好的分析、解决问题和谈判能力。
• 有效的沟通和利益相关者管理技能，能够跨部门协作。
• 熟练使用Microsoft Office和ERP系统；有SAP Business One经验者优先。
• 高度组织化和注重细节，高度重视合规、准确性和持续流程改进。