运营执行员（燃油供应）

岗位介绍

我们正在寻找一名运营执行员，负责协调新加坡船舶船用燃油的安全、准时和准确交付。成功应聘者将管理燃油交付时间表，与燃油船和客户协调，准备运营文件，并在交付过程中应对变化。该职位要求较强的协调能力，并能在正常办公时间之外处理时间敏感的操作。

工作内容

• 根据客户订单和船舶时间表规划并协调燃油交付。
• 安排燃油船并优化交付时间表和驳船利用率。
• 与客户、贸易商、船长、代理、码头和燃油船船员联络。
• 监控船舶动态、泊位可用性、装货时间表和交付进度。
• 向所有相关方传达运营指令和交付更新。
• 确保按照客户要求供应正确的燃油等级和数量。
• 准备并核实交付文件，包括提名、燃油申请和燃油交付单。
• 维护准确的运营记录并及时更新内部系统。
• 监控质量流量计读数并处理文件或数量差异。
• 协调燃油船的装货和补货。
• 及时应对延误、时间表变更、设备问题和其他运营挑战。
• 调查燃油交付差异并支持解决客户索赔。
• 确保运营符合公司程序、安全要求和适用的港口法规。
• 与贸易、航运、财务和HSSEQ团队紧密合作。
• 准备运营报告并定期向管理层提供更新。
• 支持流程改进以提高交付效率和客户服务。

任职要求

• 海事研究、航运、物流、供应链或相关学科的文凭或学位。
• 两到四年燃油运营、船用燃油供应、航运运营或相关职位经验。
• 熟悉燃油交付程序及新加坡港口运营。
• 熟悉船用燃油等级、质量流量计要求和燃油文件。
• 有协调燃油船、船舶、码头和港口代理的经验。
• 较强的组织、沟通和解决问题的能力。
• 能够同时管理多个交付和变化的优先事项。
• 细致，能处理时间敏感的文件。
• 熟练使用Microsoft Office和相关运营系统。
• 良好的英语书面和口语能力。
• 在运营需要时，能在正常办公时间之外工作，包括周末和公共假日。