工作空间项目经理

岗位介绍

工作空间项目经理负责支持工作场所项目的规划、协调与成功交付，包括商业搬迁、家具安装、资产管理、仓储方案及可持续工作场所服务。与客户、项目经理、运营团队、搬运工、安装人员及分包商紧密合作，确保项目安全、按时、在预算内并达到预期质量标准。适合希望在项目管理、工作场所服务、商业室内或设施项目领域发展的人士。

工作内容

• 支持商业搬迁和家具项目的规划与执行。
• 制定项目进度表、搬迁计划和实施方案。
• 协调人力、设备、运输和分包商。
• 监控项目里程碑，识别潜在风险或延误。
• 维护项目文档、跟踪表和状态报告。
• 作为指定项目的日常联络点。
• 参加客户会议、勘察和现场检查。
• 协调客户、楼宇管理、设计师、承包商和内部团队之间的需求。
• 定期提供项目更新，有效管理客户期望。
• 支持家具供应、安装和重新配置项目的交付。
• 协调库存、交付时间表和安装团队。
• 协助现场测量和家具审计。
• 确保整改事项和客户缺陷及时关闭。
• 协助搬迁规划，包括搬迁顺序、物流和入驻规划。
• 协调包装材料分发、标签计划和搬迁沟通。
• 必要时支持周末、非工作时间及分阶段搬迁活动。
• 监控现场活动，确保安全高效执行。
• 开具采购订单和工作请求。
• 跟踪项目成本、供应商发票和项目盈利能力。
• 支持项目账单和完工文档。
• 在公司系统内维护准确的项目记录。
• 确保遵守工作场所安全要求和现场规定。
• 参与风险评估和方法说明审查。
• 确保在整个项目交付过程中保持Crown Workspace质量标准。
• 支持事件、纠正措施和经验教训的报告。

任职要求

• 强大的组织和协调能力。
• 出色的沟通和利益相关者管理能力。
• 能够同时管理多个项目和截止日期。
• 良好的解决问题和决策能力。
• 熟练使用Microsoft Excel、Word、PowerPoint和Outlook。
• 高度注重细节和行政准确性。
• 以客户为中心，积极主动。
• 了解项目管理方法论。
• 有办公室搬迁、家具、设施管理、物流或建筑相关行业经验。
• 熟悉AutoCAD图纸、平面图或空间规划概念。
• 了解工作场所安全实践和楼宇协议。
• 项目管理、商业、物流、设施管理、施工管理或相关学科的文凭或学位。
• 1-3年项目协调或项目管理经验。
• 有相关实习经验的应届毕业生也可考虑。