公司秘书助理

岗位介绍

我们正在寻找一位公司秘书助理加入我们的公司秘书团队。在这个职位上，您将协助团队管理客户组合、准备公司文件、处理法定申报，并确保符合《1967年公司法》的要求。这是一个适合有条理、注重细节并希望在专业公司环境中建立公司秘书职业生涯的人的机会。

工作内容

• 协助通过BizFile+准备并向ACRA提交法定文件
• 维护和更新法定登记册和公司记录
• 跟踪申报截止日期和合规要求
• 准备基本的公司秘书文件，包括决议、年度股东大会文件、通知和会议记录
• 就日常事务与客户联络并跟进文件
• 协助注册成立、入职和KYC/CDD文件
• 更新内部跟踪表并支持团队管理客户组合
• 必要时及时上报问题或延误

任职要求

• 商业、法律、会计或相关学科的文凭或学位
• 2年公司秘书工作经验者优先；无经验者也可考虑，将提供培训
• 基本了解《1967年公司法》者优先
• 熟练使用Microsoft Office，尤其是Word和Excel
• 有条理、细致且愿意学习
• 良好的沟通能力，能在团队中良好合作

福利待遇

• 结构化培训和指导
• 亲身接触公司秘书工作
• 与多元化客户组合合作的机会
• 随着经验积累的职业晋升机会