人事伙伴

岗位介绍

该岗位负责为高级管理层提供行政与秘书支持，协调内外部会议，管理机密文件，并协助人力资源运营，包括员工生命周期管理、薪资准备、工作准证办理等。同时需协调跨部门项目，跟踪项目进度，支持流程改进。要求具备5年相关经验，拥有人力资源、工商管理或相关文凭/学位。

工作内容

• 管理高级管理层的日程、预约和会议安排。
• 协调内外部会议，准备议程、演示文稿及支持文件。
• 记录会议纪要并跟进后续行动。
• 管理信函、邮件、报告及机密商业文件。
• 安排商务旅行、住宿及行程。
• 担任管理层、员工、客户及外部利益相关者之间的联络人。
• 监督日常办公室行政，确保办公运作高效。
• 维护公司记录、合同、政策及档案系统。
• 准备商业报告、演示文稿、信函及文件。
• 协调办公用品、供应商关系、设施管理及采购活动。
• 支持预算跟踪、发票处理及费用管理。
• 组织公司活动、会议及员工活动。
• 支持员工全生命周期，包括入职、调动和离职流程。
• 维护员工记录，确保人力资源文件准确且最新。
• 协调雇佣合同、信函及人力资源相关文件。
• 协助休假管理、考勤跟踪及员工数据管理。
• 通过协调人力资源信息和员工记录，支持薪资准备工作。
• 协调员工福利管理及保险相关事宜。
• 协助工作准证、就业准证及移民相关行政工作（如适用）。
• 支持员工参与活动、培训协调及内部沟通。
• 确保遵守公司政策及雇佣法规。
• 协调跨职能项目并支持管理层举措。
• 跟踪项目时间表、截止日期及交付成果。
• 监控管理层会议产生的行动事项。
• 支持流程改进及运营效率举措。
• 协助管理层完成特殊任务及战略项目。

任职要求

• 商业管理、人力资源、管理、秘书研究或相关领域的文凭或学士学位。
• 5年行政、执行助理、办公室管理、人力资源运营或协调员经验。
• 有支持管理团队和协调业务活动的经验。
• 有人力资源行政和员工生命周期支持经验者优先。
• 有处理机密信息和企业文件的经验。