项目行政助理急聘

岗位介绍

这是一份急聘的项目行政助理职位，主要负责装修工程相关的行政支持工作。工作内容包括追踪材料库存、寻找招标机会、协助项目简报、进行工地视察、更新项目信息、准备报价单和发票、与设计团队和供应商协调，以及申请准证和执照。要求精通英语，熟练使用办公软件，有建筑或装修项目经验者优先。工作时间为周一至周五上午8:30至下午5:30，周六上午8:30至中午12:00。薪水为$2,200。办公室位于景万岸，最好居住在东部地区。

工作内容

• 追踪和管理装修材料与设备库存，协助采购
• 每日寻找并识别新的招标和工程机会
• 协助准备项目简报，支持项目管理和设计团队
• 进行工地视察，确保项目进展
• 更新项目信息与状态到项目管理软件
• 协助准备项目报价单和发票
• 维护并更新项目状态，确保相关方了解进展
• 收集工人每日工作进展，确保流程顺畅
• 与设计团队保持联系，确保规格要求满足
• 与供应商协调，获取材料成本，协助采购
• 申请项目所需的准证和执照

任职要求

• 精通书面和口头英语
• 有建筑/装修项目相关经验者优先
• 熟练使用微软Word和Excel
• 优秀的组织和沟通能力
• 最好居住在东部地区