总裁私人助理

岗位介绍

新加坡市中心招聘短期1-2个月的总裁私人助理，工作时间为周一至周五8:30am-6:00pm。薪资S$2,800至S$3,500，视经验及能力而定。职责包括行政秘书工作、日程管理、会议协调、文件保密管理、商务发展支持及出差安排等。要求新加坡公民、PR或LTVP持有者，至少O-Level学历，具备PA或EA经验，能流利使用华文和英文，熟练使用办公软件。需能配合周末工作及海外出差。福利包括绩效奖金、年假、培训及健康关怀等。

工作内容

• 协助总裁处理日常行政及秘书事务
• 管理来电、邮件、信函及往来文件
• 起草及准备正式信函、报告、演示文稿
• 管理总裁日程安排、预约及会议时间
• 协助安排员工出差，包括机票住宿交通
• 安排及协调会议、培训、研讨会及活动
• 准备会议议程、记录会议纪要并跟进
• 处理公司及总裁机密资料，遵守保密原则
• 负责电子及纸本文件、数据库及档案管理
• 协助开发新的商业合作及合作伙伴关系
• 维护客户、合作伙伴及相关单位关系
• 协助准备商业提案、简报及后续跟进
• 进行市场调研，分析行业发展趋势
• 代表公司出席商务会议及行业活动
• 与市场部及其他部门合作服务客户
• 完成总裁临时安排的其他工作
• 协助接待海外客户及合作伙伴

任职要求

• 仅限新加坡公民、PR或LTVP持有者申请
• 至少GCE O-Level、高中毕业或同等学历
• 能流利使用华文及英文沟通
• 具备私人助理或行政助理相关经验
• 优秀的组织能力、时间管理及抗压能力
• 良好的华文及英文书写和口头表达
• 熟练使用Microsoft Office及Canva
• 能妥善处理机密资料，具高度责任感
• 良好人际沟通，能独立工作及团队合作
• 能灵活处理多项工作，适应变化
• 必要时可配合周末工作
• 愿意短时间通知安排海外出差

福利待遇

• 具竞争力的薪资待遇及绩效奖金
• 完善的年假及员工福利
• 提供专业培训及职业发展机会
• 健康与员工关怀福利
• 良好的团队合作文化及工作环境